Creare e inviare fatture

Genera fatture ospitate da Stripe per la fatturazione B2B o una tantum.

Le fatture servono per fatturare clienti al di fuori del POS in presenza — net-30 B2B, catering, acconti per eventi futuri, lavori freelance. Rowie crea la fattura su Stripe e invia al cliente via email una pagina ospitata dove può pagare con carta, ACH o altri metodi Stripe.

Le fatture sono una funzione Pro. Serve anche un account Stripe collegato (Banking configurata, incassi abilitati). I vendor sul piano gratuito vedono un prompt Upgrade to Pro; i vendor Pro senza Stripe Connect vedono il prompt di configurazione di Banking. Vedi Configurare Stripe Connect.

Dove trovare la pagina

Portale vendor → Invoices nella sidebar (sotto SELL).

In cima alla pagina ci sono quattro tile riepilogativi: Outstanding, Paid This Month, Drafts, Overdue. Sotto i tile ci sono i tab di stato — All, Draft, Sent, Paid, Overdue, Void, Refunded, Uncollectible — e un campo di ricerca.

Creare una fattura

Clicca + New Invoice in alto a destra. Se non hai ancora fatture, il pulsante Create Invoice nell'empty state fa la stessa cosa.
Compila Customer: scegli un cliente esistente o inserisci Name (obbligatorio), Email (obbligatorio) e Phone opzionale.
Aggiungi Line Items:
- Ogni voce ha una descrizione, una quantità (Qty) e un Unit Price. Il totale della riga si aggiorna automaticamente.
- Clicca Add Item per aggiungere altre righe.
Imposta la Due Date (opzionale ma consigliata — attiva i promemoria automatici di scaduto).
Memo opzionale (visibile al cliente) e Internal Notes (private al tuo team).
Clicca Save Draft per tenerla per dopo, o Save & Send per inviarla subito.

Le bozze non notificano il cliente. Restano nel tab Draft finché non le invii o le elimini.

Inviarla

Quando sei pronto, apri la bozza e clicca Send. Rowie invia la fattura a Stripe, che:

Genera una pagina di pagamento ospitata su Stripe.
Genera un PDF.
Invia al cliente un'email con entrambi.

Lo stato della fattura passa a Sent. Il cliente paga sulla pagina ospitata da Stripe e lo stato passa a Paid. I payout vengono accreditati sul tuo saldo Stripe Connect come ogni altra transazione.

Numerazione delle fatture

Ogni fattura riceve un numero sequenziale tracciato per organizzazione. Stripe gestisce la numerazione effettiva; il numero è visibile nella pagina di dettaglio della fattura.

Promemoria

Le fatture scadute attivano email di promemoria automatiche tramite l'infrastruttura di fatturazione di Stripe. Puoi anche inviare un promemoria manuale in qualsiasi momento — apri la fattura e clicca Reminder.

Azioni di stato

Da una fattura aperta puoi:

Edit — disponibile solo finché la fattura è in stato Draft.
Send — trasforma una Draft in Sent.
Reminder — sollecita manualmente il cliente.
Copy Link — copia l'URL della pagina di pagamento ospitata da Stripe.
View Invoice — apre la pagina ospitata vista dal cliente.
Download PDF — scarica la copia PDF.
Duplicate — clona tutte le righe in una nuova bozza. Utile per fatturazione B2B ricorrente o canoni mensili.
Void — annulla la fattura su Stripe. La pagina ospitata vista dal cliente riflette l'annullamento. Usa questo se la fattura è stata creata per errore. Non si può annullare.
Delete — disponibile solo per le fatture Draft. Rimuove definitivamente la bozza.
Refund — per le fatture Paid. Emette un rimborso totale o parziale sul metodo di pagamento originale del cliente.
Mark uncollectible — conserva la fattura per i tuoi registri ma ferma i promemoria. Usa per le svalutazioni. Né il void né il mark uncollectible rilasciano pagamenti già transati.

Rimborso di una fattura pagata

Apri la fattura pagata → Refund. Puoi inserire un importo parziale oppure usare Full refund per rimborsare l'intero Amount Paid. Aggiungi una Reason opzionale per i tuoi registri. Il rimborso torna sul metodo di pagamento originale del cliente.

I rimborsi parziali lasciano la fattura come pagata; i rimborsi totali fanno passare lo stato a Refunded.

Creare una fattura

Clicca + New Invoice in alto a destra. Se non hai ancora fatture, il pulsante Create Invoice nell'empty state fa la stessa cosa.

Compila Customer: scegli un cliente esistente o inserisci Name (obbligatorio), Email (obbligatorio) e Phone opzionale.

Aggiungi Line Items:

Ogni voce ha una descrizione, una quantità (Qty) e un Unit Price. Il totale della riga si aggiorna automaticamente.
Clicca Add Item per aggiungere altre righe.

Imposta la Due Date (opzionale ma consigliata — attiva i promemoria automatici di scaduto).

Memo opzionale (visibile al cliente) e Internal Notes (private al tuo team).

Clicca Save Draft per tenerla per dopo, o Save & Send per inviarla subito.

Le bozze non notificano il cliente. Restano nel tab Draft finché non le invii o le elimini.

Inviarla

Quando sei pronto, apri la bozza e clicca Send. Rowie invia la fattura a Stripe, che:

Genera una pagina di pagamento ospitata su Stripe.

Genera un PDF.

Invia al cliente un'email con entrambi.

Azioni di stato

Da una fattura aperta puoi:

Edit — disponibile solo finché la fattura è in stato Draft.

Send — trasforma una Draft in Sent.

Reminder — sollecita manualmente il cliente.

Copy Link — copia l'URL della pagina di pagamento ospitata da Stripe.

View Invoice — apre la pagina ospitata vista dal cliente.

Download PDF — scarica la copia PDF.

Duplicate — clona tutte le righe in una nuova bozza. Utile per fatturazione B2B ricorrente o canoni mensili.

Void — annulla la fattura su Stripe. La pagina ospitata vista dal cliente riflette l'annullamento. Usa questo se la fattura è stata creata per errore. Non si può annullare.

Delete — disponibile solo per le fatture Draft. Rimuove definitivamente la bozza.

Refund — per le fatture Paid. Emette un rimborso totale o parziale sul metodo di pagamento originale del cliente.

Mark uncollectible — conserva la fattura per i tuoi registri ma ferma i promemoria. Usa per le svalutazioni. Né il void né il mark uncollectible rilasciano pagamenti già transati.

Rimborso di una fattura pagata

I rimborsi parziali lasciano la fattura come pagata; i rimborsi totali fanno passare lo stato a Refunded.