Mitarbeitende, POS- und Kitchen-Logins

Wie Teammitglieder sich auf Telefonen und Tablets anmelden, inklusive Kiosk- und Kitchen-Display-Accounts.

Rowie unterstützt drei Login-Oberflächen mit verschiedenen Kontotypen:

Vendor-Portal (portal.rowie.io) – Owner + Admins + Staff verwalten das Geschäft.
Mobile POS App – Owner + Admins + Staff nehmen Zahlungen an.
POS-Kiosk / Kitchen Display – dedizierte System-Accounts pro Standort, an ein einzelnes Gerät gebunden.

Owner, Admin und Staff

Der erste Account bei der Registrierung ist der Owner. Owner können weitere Teammitglieder über die Staff-Seite (Seitenleiste → Staff) einladen, indem sie auf Invite klicken:

Admin – voller organisationsweiter Vendor-Portal-Zugriff, nimmt Zahlungen in der mobilen App an, kann Mitarbeitende einladen. Es kann mehr als einen geben.
Staff (Rolle user) – nimmt Zahlungen in der mobilen App an und nutzt das Vendor-Portal, beschränkt auf einen oder mehrere zugewiesene Standorte. Sieht keine Daten von Standorten, denen er nicht zugewiesen ist.

Jeder eingeladene Benutzer erhält einen E-Mail-Link, der auf rowie.io/accept-invite landet. Sie setzen ein Passwort und sind dann angemeldet. Ihr Konto wird sofort aktiv.

Siehe Rollen und Berechtigungen für die vollständige Berechtigungsmatrix.

POS- und Kitchen-System-Accounts (automatisch pro Standort erstellt)

Sie erstellen POS- oder Kitchen-Logins nicht manuell. Rowie erstellt für jeden Standort in Ihrer Organisation automatisch einen POS- und einen Kitchen-System-Account, sodass Sie ein Tablet an der Theke oder einen Bildschirm in der Küche in einen dedizierten, nicht-personenbezogenen Login einloggen können.

So finden Sie sie:

Klicken Sie im Vendor-Portal in der Seitenleiste auf Organization.
Scrollen Sie zum Bereich Locations oben auf der Seite.
Innerhalb jeder Standortkarte sehen Sie die automatisch erzeugten POS- und Kitchen-Accounts mit E-Mails wie:
- pos-<id>@rowie.io
- kitchen-<id>@rowie.io
Klicken Sie für jeden Account auf Generate password, um ein zufälliges Passwort zu erstellen, oder auf Set manually, um Ihr eigenes zu wählen. Das Passwort wird einmal angezeigt – kopieren Sie es auf das Gerät, an dem Sie sich anmelden.

Diese Accounts sind auf den Standort beschränkt, an dem sie erstellt wurden. Sie melden sich an der mobilen POS-App wie ein normaler Account per E-Mail + Passwort an.

Tipp: Klicken Sie die E-Mail-Zeile an, um sie in die Zwischenablage zu kopieren – praktisch, wenn Sie sie auf einem Tablet quer über die Bar eintippen.

Kitchen Display

Die „Kitchen"-Oberfläche ist dieselbe Rowie-POS-App, typischerweise auf einem in der Küche montierten Tablet angemeldet. Nutzen Sie den Kitchen-System-Account, der für diesen Standort automatisch erstellt wurde (sichtbar in seiner Karte auf der Organization-Seite). Die Kitchen-Ansicht zeigt anstehende Runden und Status-Steuerungen pro Artikel – Mitarbeitende schalten Artikel von dort durch sent → preparing → ready → served.

Accounts in der mobilen App wechseln

Die mobile App unterstützt jeweils einen angemeldeten Account. Zum Wechseln:

Tippen Sie unten in der Tab-Bar auf Account (rechter Tab, Personen-Icon).
Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Sign out.
Melden Sie sich als nächster Benutzer an.

Mobile Sessions sind exklusiv – die Anmeldung mit demselben Benutzer auf einem neuen Telefon kickt diesen vom vorherigen ab. Das Vendor-Portal erlaubt mehrere Tabs/Geräte gleichzeitig, beabsichtigterweise.

Siehe auch

Owner, Admin und Staff

Der erste Account bei der Registrierung ist der Owner. Owner können weitere Teammitglieder über die Staff-Seite (Seitenleiste → Staff) einladen, indem sie auf Invite klicken:

Admin – voller organisationsweiter Vendor-Portal-Zugriff, nimmt Zahlungen in der mobilen App an, kann Mitarbeitende einladen. Es kann mehr als einen geben.

Staff (Rolle user) – nimmt Zahlungen in der mobilen App an und nutzt das Vendor-Portal, beschränkt auf einen oder mehrere zugewiesene Standorte. Sieht keine Daten von Standorten, denen er nicht zugewiesen ist.

Jeder eingeladene Benutzer erhält einen E-Mail-Link, der auf rowie.io/accept-invite landet. Sie setzen ein Passwort und sind dann angemeldet. Ihr Konto wird sofort aktiv.

Siehe Rollen und Berechtigungen für die vollständige Berechtigungsmatrix.

POS- und Kitchen-System-Accounts (automatisch pro Standort erstellt)

So finden Sie sie:

Klicken Sie im Vendor-Portal in der Seitenleiste auf Organization.

Scrollen Sie zum Bereich Locations oben auf der Seite.

Innerhalb jeder Standortkarte sehen Sie die automatisch erzeugten POS- und Kitchen-Accounts mit E-Mails wie:

pos-<id>@rowie.io
kitchen-<id>@rowie.io

Klicken Sie für jeden Account auf Generate password, um ein zufälliges Passwort zu erstellen, oder auf Set manually, um Ihr eigenes zu wählen. Das Passwort wird einmal angezeigt – kopieren Sie es auf das Gerät, an dem Sie sich anmelden.

Diese Accounts sind auf den Standort beschränkt, an dem sie erstellt wurden. Sie melden sich an der mobilen POS-App wie ein normaler Account per E-Mail + Passwort an.

Tipp: Klicken Sie die E-Mail-Zeile an, um sie in die Zwischenablage zu kopieren – praktisch, wenn Sie sie auf einem Tablet quer über die Bar eintippen.

Kitchen Display

Accounts in der mobilen App wechseln

Die mobile App unterstützt jeweils einen angemeldeten Account. Zum Wechseln:

Tippen Sie unten in der Tab-Bar auf Account (rechter Tab, Personen-Icon).

Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Sign out.

Melden Sie sich als nächster Benutzer an.

Mobile Sessions sind exklusiv – die Anmeldung mit demselben Benutzer auf einem neuen Telefon kickt diesen vom vorherigen ab. Das Vendor-Portal erlaubt mehrere Tabs/Geräte gleichzeitig, beabsichtigterweise.