Btw-tarieven
Hoe Rowie btw toepast op bestellingen en waar je het instelt voor je organisatie en per locatie.
Rowie past btw toe op basis van de locatie van elke verkoop, met een organisatie-brede default als fallback. Beide worden geconfigureerd vanaf de Organization-pagina in het vendor portal.
De organisatie-default btw instellen
- Klik in het vendor portal op Organization in de zijbalk.
- Scroll voorbij de sectie Locations naar de organisatievelden.
- Vind het veld met label DEFAULT TAX RATE.
- Voer het tarief in als een percentage — bijv.
8.25voor 8,25%, niet0.0825. - Sla op. Dit tarief geldt voor elke locatie zonder eigen override.
Een btw-tarief per locatie instellen
Brengt één locatie een ander tarief in rekening (andere stad, ander land, andere btw-vrijstelling), override hem dan op die locatie:
- Organization in de zijbalk.
- Vind de locatiekaart in de sectie Locations.
- Voer een btw-tarief op de locatie in.
- Sla op. Nieuwe verkopen op die locatie gebruiken het locatietarief; verkopen op locaties zonder override vallen terug op DEFAULT TAX RATE.
Is noch een locatie-override noch de organisatie-default ingesteld, dan zijn verkopen btw-vrij.
Hoe het wordt toegepast
Btw wordt berekend over het subtotaal, niet over de fooi:
subtotal = som(item.prijs × item.aantal)
tax_amount = subtotal × (tax_rate / 100)
tip_amount = gekozen fooi (% van subtotaal, of vast)
total_amount = subtotal + tax_amount + tip_amount
De POS toont elke regel op het checkout-scherm. Klanten zien de btw-uitsplitsing op de gemailde bon en in het Stripe-transactierecord.
Bevroren bij open sessie
Een subtiel maar belangrijk detail: wanneer een sessie wordt geopend (of de eerste ronde naar een tafel wordt gestuurd), wordt het tarief op dat moment bevroren op het sessierecord. Wijzig je het btw-tarief van de locatie midden in een dienst, dan houden al-open tabs en table sessions het tarief waarmee ze zijn geopend. Nieuwe sessies krijgen het nieuwe tarief.
Dit beschermt je tegen het opnieuw quoten van klanten midden in een maaltijd en houdt rapporten schoon — het btw-bedrag van elke bestelling matcht wat de klant zag toen ze bestelden.
Nul-btw-setups
Sommige bedrijven zijn btw-vrijgesteld of werken in btw-vrije regio's. Zet het btw-tarief van de locatie op 0 (of laat de organisatie-default op 0 en stel geen per-locatie-override in). De POS verbergt de btw-regel wanneer het effectieve tarief nul is.
Btw en inclusieve prijzen
Het huidige btw-model van Rowie is additief — getoonde prijzen zijn exclusief btw, en btw wordt bij checkout toegevoegd. Heb je btw-inclusieve prijzen nodig (gangbaar in de EU/VK), zet productprijzen dan op het brutobedrag en laat het btw-tarief op 0. Btw-inclusieve modus staat op de roadmap.