Facturen maken en verzenden
Genereer door Stripe gehoste facturen voor B2B of eenmalige klantfacturatie.
Facturen zijn voor het factureren van klanten buiten de fysieke POS — net-30 B2B, catering, aanbetalingen voor aankomende events, freelance werk. Rowie maakt de factuur in Stripe en mailt de klant een hosted pagina waar ze met kaart, ACH of een andere Stripe-methode betalen.
Facturen zijn een Pro feature. Je hebt ook een connected Stripe-account nodig (Banking ingesteld, charges enabled). Vendors op het gratis pakket zien een Upgrade to Pro-prompt; Pro-vendors zonder Stripe Connect zien de Banking setup-prompt. Zie Stripe Connect instellen.
De pagina vinden
Vendor portal → Invoices in de zijbalk (onder SELL).
Bovenaan de pagina staan vier samenvattingstegels: Outstanding, Paid This Month, Drafts, Overdue. Onder de tegels staan statustabs — All, Draft, Sent, Paid, Overdue, Void, Refunded, Uncollectible — en een zoekvak.
Een factuur maken
- Klik rechtsboven op + New Invoice. Heb je nog geen facturen, dan doet de Create Invoice-knop in de empty state hetzelfde.
- Vul Customer in: kies een bestaande klant of voer Name (verplicht), Email (verplicht) en optioneel Phone in.
- Voeg Line Items toe:
- Elk item heeft een beschrijving, aantal (Qty) en Unit Price. Het regeltotaal werkt automatisch bij.
- Klik op Add Item voor meer regels.
- Stel de Due Date in (optioneel maar aanbevolen — triggert automatische herinneringen bij achterstand).
- Optionele Memo (zichtbaar voor de klant) en Internal Notes (privé voor je team).
- Klik op Save Draft om hem voor later te bewaren, of Save & Send om direct te verzenden.
Concepten worden niet aan de klant gemeld. Ze blijven staan in de Draft-tab tot je ze verzendt of verwijdert.
Versturen
Open het concept als je klaar bent en klik op Send. Rowie pusht de factuur naar Stripe, dat:
- Een hosted betaalpagina op Stripe genereert.
- Een PDF genereert.
- De klant mailt met beide.
De factuurstatus klapt naar Sent. De klant betaalt op de Stripe-hosted pagina en de status klapt naar Paid. Uitbetalingen komen op je Stripe Connect-saldo zoals elke andere transactie.
Factuurnummering
Elke factuur krijgt een opeenvolgend nummer dat per organisatie wordt bijgehouden. Stripe regelt de feitelijke nummering; je ziet het nummer op de factuurdetailpagina.
Herinneringen
Achterstallige facturen triggeren automatisch herinneringsmails via de facturatie-infrastructuur van Stripe. Je kunt ook handmatig herinneren — open de factuur en klik op Reminder.
Statusacties
Vanuit een geopende factuur kun je:
- Edit — alleen beschikbaar zolang de factuur nog Draft is.
- Send — een Draft omzetten naar Sent.
- Reminder — de klant handmatig een duwtje geven.
- Copy Link — kopieer de Stripe-hosted betaal-URL.
- View Invoice — open de klantgerichte hosted pagina.
- Download PDF — haal de PDF-kopie op.
- Duplicate — kloon alle regels naar een nieuw concept. Handig voor terugkerende B2B-facturatie of maandelijkse retainers.
- Void — annuleert de factuur op Stripe. De hosted pagina van de klant geeft de void weer. Gebruik dit als de factuur per ongeluk is gemaakt. Niet terug te draaien.
- Delete — alleen beschikbaar voor Draft-facturen. Verwijdert het concept permanent.
- Refund — voor Paid-facturen. Geeft een volledige of gedeeltelijke restitutie terug op de oorspronkelijke betaalmethode van de klant.
- Mark uncollectible — houdt de factuur in je administratie maar stopt herinneringen. Gebruik voor afboekingen. Voiden of als oninbaar markeren maakt al geclearde betalingen niet vrij.
Een betaalde factuur restitueren
Open de betaalde factuur → Refund. Je kunt een gedeeltelijk bedrag invoeren of Full refund gebruiken om het hele Amount Paid te restitueren. Voeg een optionele Reason toe voor je administratie. De restitutie gaat terug naar de oorspronkelijke betaalmethode van de klant.
Bij gedeeltelijke restituties blijft de factuur paid; bij volledige restituties klapt de status naar Refunded.