Locaties en multi-venue opzet

Stel meerdere locaties op onder één Rowie-account in en koppel personeel per locatie.

Run je meer dan één locatie onder dezelfde juridische entiteit — een foodtruck plus een vaste vestiging, twee bars in verschillende steden, een koffiezaak met een pop-up op events — dan groepeert Rowie ze als locations onder één organisatie.

Waar je locaties vindt

Locaties staan op de Organization-pagina in het vendor portal — niet onder "Account" of "Settings". Zo kom je er:

Klik op Organization in de zijbalk (onder de groep ACCOUNT onderaan).
De sectie Locations staat bovenaan de pagina. Je eerste locatie is bij signup aangemaakt; aanvullende verschijnen hier zodra je ze toevoegt.

Elke locatie wordt weergegeven als een kaart met naam en details, plus de automatisch gegenereerde POS- en Kitchen-systeemaccounts voor die locatie (zie Staff-, POS- en kitchen-logins).

Een locatie toevoegen

Klik op de Organization-pagina, in de sectie Locations, op + Add location.
Voer de naam in (bijv. "Downtown bar"), adres en andere details.
Sla op. Nieuwe locaties zijn standaard actief en krijgen direct hun eigen POS- + Kitchen-systeemaccounts.

Waarom locaties belangrijk zijn

Locaties sturen verschillende gedragingen aan:

Menus, floor plans en bookings zijn elk bij aanmaken aan een locatie gekoppeld. Hetzelfde fysieke menu kan over locaties hergebruikt worden, maar operationele data (tafels, sessies, bookings) hoort bij één locatie.
Sessions en orders worden gemarkeerd met de locatie waar ze plaatsvonden — zodat analytics en rapporten netjes per locatie filteren.
Btw-tarieven kunnen per locatie worden ingesteld, met een fallback op de organisatie-default. Zie Btw-tarieven.
Staff scoping — personeel (user-rol) en POS- / Kitchen-accounts zien alleen de data voor de locatie(s) waaraan ze zijn toegewezen. Eigenaren en admins zien alles, org-breed geaggregeerd.

Personeel toewijzen aan locaties

Ga naar Staff in de zijbalk.
Klik op een teamlid.
Vink de locaties aan waartoe ze toegang moeten hebben.
De eerste aangevinkte locatie wordt hun default-locatie bij aanmelden.

Personeel kan aan meerdere locaties worden toegewezen. In het vendor portal kiezen ze de actieve via de location switcher in de zijbalk; op de mobiele POS via Account → Location zodra ze toegang hebben tot meer dan één.

De location switcher in de zijbalk verschijnt alleen voor personeel (user-rol). Eigenaren en admins zien altijd org-brede data en hoeven geen locatie te kiezen om door te bladeren.

Instellingen per locatie

Elke locatiekaart op de Organization-pagina toont:

Locatienaam, adres en contactgegevens.
De POS- en Kitchen-systeemaccounts (met knoppen Generate password / Set manually).
Een btw-override per locatie (zie Btw-tarieven).

Een locatie verwijderen

Locaties worden soft-deleted — historische orders en sessies op die locatie blijven bewaard. Het portal blokkeert verwijdering als:

Dit de enige actieve locatie in de organisatie is.
Er open of lopende table sessions op staan.
Er nog menus, floor plans, actieve bookings of booking pages aan gekoppeld zijn.

Wijs deze afhankelijkheden opnieuw toe of sluit ze, en verwijder dan.

Zie ook

Waar je locaties vindt

Locaties staan op de Organization-pagina in het vendor portal — niet onder "Account" of "Settings". Zo kom je er:

Klik op Organization in de zijbalk (onder de groep ACCOUNT onderaan).

De sectie Locations staat bovenaan de pagina. Je eerste locatie is bij signup aangemaakt; aanvullende verschijnen hier zodra je ze toevoegt.

Elke locatie wordt weergegeven als een kaart met naam en details, plus de automatisch gegenereerde POS- en Kitchen-systeemaccounts voor die locatie (zie Staff-, POS- en kitchen-logins).

Waarom locaties belangrijk zijn

Locaties sturen verschillende gedragingen aan:

Menus, floor plans en bookings zijn elk bij aanmaken aan een locatie gekoppeld. Hetzelfde fysieke menu kan over locaties hergebruikt worden, maar operationele data (tafels, sessies, bookings) hoort bij één locatie.

Sessions en orders worden gemarkeerd met de locatie waar ze plaatsvonden — zodat analytics en rapporten netjes per locatie filteren.

Btw-tarieven kunnen per locatie worden ingesteld, met een fallback op de organisatie-default. Zie Btw-tarieven.

Staff scoping — personeel (user-rol) en POS- / Kitchen-accounts zien alleen de data voor de locatie(s) waaraan ze zijn toegewezen. Eigenaren en admins zien alles, org-breed geaggregeerd.

Personeel toewijzen aan locaties

Ga naar Staff in de zijbalk.

Klik op een teamlid.

Vink de locaties aan waartoe ze toegang moeten hebben.

De eerste aangevinkte locatie wordt hun default-locatie bij aanmelden.

De location switcher in de zijbalk verschijnt alleen voor personeel (user-rol). Eigenaren en admins zien altijd org-brede data en hoeven geen locatie te kiezen om door te bladeren.

Een locatie verwijderen

Locaties worden soft-deleted — historische orders en sessies op die locatie blijven bewaard. Het portal blokkeert verwijdering als:

Dit de enige actieve locatie in de organisatie is.

Er open of lopende table sessions op staan.

Er nog menus, floor plans, actieve bookings of booking pages aan gekoppeld zijn.

Wijs deze afhankelijkheden opnieuw toe of sluit ze, en verwijder dan.