Floor plans en tafel-QR-codes

Een floor plan is een visuele kaart van je locatie — bar, zitzones, terras — met tafels erop geplaatst. Elke tafel krijgt een vaste QR-code die klanten kunnen scannen om het menu te bekijken en vanaf hun zitplaats te bestellen. Floor plans zijn een Pro feature en vereisen een afgeronde Stripe Connect-onboarding.

In de zijbalk van het vendor portal staat dit onder Tables.

Een floor plan maken

1. Zijbalk vendor portal → Tables.
2. Rechtsboven → + Create Floor Plan.
3. Geef hem een naam (bijv. "Main floor", "Patio").
4. Floor plans worden bij aanmaken aan één locatie gekoppeld. Multi-location-accounts kunnen wisselen via de location picker in de bovenbalk.
5. Stel de payment mode in (gebruikt wanneer klanten scannen + bestellen vanaf de tafel):
   • Pay now — klant betaalt voordat de bestelling naar de keuken gaat.
   • Pay at table — bestelling gaat door, klant betaalt aan het einde van de maaltijd.
   • Pay both — klant kiest.
6. Stel prep time in minuten in en optionele ordering instructions ("Vraag een bediende als je wilt afrekenen").
7. Klik op Create.

Tafels toevoegen en plaatsen

Open het floor plan en klik op Edit (rechtsboven) om in de editor te komen. Daar kun je tafels toevoegen en plaatsen — stel een label in ("T1", "Terras 3"), capaciteit en vorm (cirkel, vierkant of rechthoek). Sleep tafels op het canvas om je ruimte in te delen.

Elke tafel krijgt automatisch een unieke code — dit voedt de QR-URL per tafel.

Live service-weergave

Wanneer je niet in Edit-modus zit, toont de Tables-pagina de live service-weergave: elke tafel wordt op zijn canvas-positie weergegeven met een statuspil, en het rechterpaneel toont wat er op de vloer gebeurt. Statuspillen zijn:

• Available — leeg
• Seated — open sessie
• Aging — sessie is al een tijdje open
• Urgent — gemarkeerd voor aandacht
• Check-requested — klant heeft om de rekening gevraagd
• Merged — momenteel samengevoegd met een andere tafel
• Unavailable — buiten gebruik

Het rechterpaneel heeft drie tabs:

• Active — open sessies op het geselecteerde floor plan, met source-label (POS Order, QR Order, Hold, Tab), aantal items, verstreken tijd en lopend totaal.
• Tabs — open bar tabs (sessies met een opgeslagen kaart). Klik op Close Tab om af te rekenen, eerst een fooi kiezen.
• QR Codes — de QR-lijst per tafel voor het geselecteerde floor plan, elk met knoppen Download PNG en Copy link.

QR-codes genereren en printen

Open de QR Codes-tab in het rechterpaneel van Tables. Bij elke tafel zie je een preview plus acties:

1. Download PNG — slaat een 400×400 PNG op om in elk formaat te printen.
2. Copy link — kopieert de publieke URL (rowie.io/table/[code]).
3. Plak hem op de tafel — onderzetter, tafeltent, menuhouder.

Klanten scannen, landen op een publieke pagina die het actieve menu voor dat floor plan toont en beginnen met bestellen. De eerste bestelling opent een sessie op die tafel; volgende bestellingen voegen rondes toe.

Tafels samenvoegen

Twee tafels tegen elkaar gezet voor een groot gezelschap? Open een sessie, kies Merge in de session drawer en tik op de doeltafel in de live-weergave. De samengevoegde tafel wordt met de Merged-pil weergegeven tot je ze ontkoppelt. Sessies overspannen beide.

Een floor plan of tafel verwijderen

• Een floor plan verwijderen is geblokkeerd als er open sessies op de tafels staan. Reken ze eerst af of annuleer ze.
• Een tafel verwijderen is geblokkeerd als er een open sessie op staat. Verplaats de sessie (samenvoegen met een andere tafel) of reken hem eerst af.