Registrér timer og kør lønberegning

Team Pay (Pro) er Rowies lønberegner. Den sporer personalets timer, fordeler drikkepenge, beregner overtid og producerer en CSV, du kan give til din revisor eller uploade til dit eksisterende lønsystem (Gusto, ADP, QuickBooks, bank-betalingsservice).

Vigtigt: Rowie flytter ikke penge for personalets løn. CSV'en er leverancen. Stripe Connect tillader ikke connected-to-connected-overførsler, og det at orkestrere arbejdsgiver→personale-pengestrømme er en reguleret aktivitet (Money Transmitter License i de fleste amerikanske stater). Du betaler personalet gennem din eksisterende lønudbyder.

Team Pay-siden ligger i FINANCE-gruppen i sidemenuen. Ejere og admins ser fire faner øverst: Tips, Team, Hours, Pay Runs. Personale ser en forenklet "My Pay"-visning af deres egen historik kun.

Sæt timeløn

Timeløn sættes pr. personalemedlem inde fra Team Pay (ikke fra Staff-siden):

1. Leverandørportal → Team Pay → Team.
2. Vælg et personalemedlem fra listen.
3. Sæt deres Hourly rate i detalje-modalen.

Satser kan redigeres når som helst. Nye satser gælder for fremtidige beregninger; pay runs, der allerede er beregnet, beholder den sats, de blev beregnet med.

Overtid er ikke konfigureret pr. personalemedlem — det er en enkelt organisationsdækkende regel (se nedenfor).

Konfigurér overtid og løn-indstillinger

Åbn tandhjuls-ikonet ved siden af "Team Pay" i sidens header for at åbne Pay Settings:

• Overtime warning threshold (timer/uge, standard 40) — styrer det amber-farvede advarselsbanner, der vises på Hours-fanen, når et personalemedlem krydser grænsen for ugen.
• Overtime pay rules — niveau-multiplikatorer brugt af pay-run-beregningen. To presets:
  • US: 1,5× efter 40 timer/uge.
  • CA: 1,5× efter 40, 2× efter 50.
  • Eller tilføj brugerdefinerede niveauer manuelt (op til 10).
• Pay schedule: Manual, Weekly, Bi-weekly eller Monthly. Informationsmæssig — Rowie kører ikke automatisk; du starter stadig selv pay runs.
• Tip distribution: Proportional (efter arbejdede timer) eller Equal (jævnt fordelt mellem personale med timer i perioden).

Registrér timer

Team Pay → Hours. Visningen er som standard den aktuelle uge med chevron-knapper til at navigere tidligere uger (du kan ikke navigere ind i fremtidige uger).

Klik på Log hours for at åbne indtastnings-modalen. To tilstande:

• Bulk entry (standard for nye poster) — vælg en dato, og indtast så timer for et hvilket som helst antal personale på én gang. Brug dette til logning af vagter ved dagens slutning.
• Single entry — vælg ét personalemedlem, indstil starttid, sluttid, samlede timer, pauseminutter og valgfri noter. Brug dette til detaljerede vagter eller redigeringer.

Hours-fanen viser automatisk to advarsler:

• Overtime — personale, der overskrider den konfigurerede ugentlige tærskel (amber-banner).
• Missing breaks — alle vagter på 5 timer eller mere med 0 pauseminutter (diskret gråt banner).

Ejere og admins kan redigere eller slette en hvilken som helst post. Personale ser deres egne poster på "My Pay"-skærmen.

Opret en pay run

Team Pay → Pay Runs → + New pay run. Guiden har fire trin:

1. Period — pay run-navn (valgfrit) + start- og slutdato. Standarder til den aktuelle uge.
2. Review — guiden beregner automatisk:
   • Timer × timeløn
   • Overtid og overtidsløn (efter Pay Settings-reglerne)
   • Drikkepenge-fordeling (proportional eller lige, efter Pay Settings)
   • Per-personale-totaler Du kan slette runet fra dette trin, mens det stadig er draft eller calculated.
3. Confirm & pay — sæt flueben i "beløbene er korrekte"-checkboksen, og tryk derefter på Approve & download. Dette markerer hver post external og afslutter runet.
4. Done — download CSV'en. Runet er nu låst; du kan stadig duplikere det for at se næste periode i gang.

Guiden opkræver ikke nogen — den grønne "Approve & download"-knap låser bare beregningen og producerer CSV'en. Run-status, du kan se: draft, calculated, approved, processing, completed, failed, partial.

CSV-eksporter

Tre CSV-eksporter er tilgængelige:

• Pr. pay-run CSV (Pay Runs-fanen → klik på et run → CSV-knap, eller automatisk download ved guidens slutning) — én række pr. personalemedlem med kolonnerne: Staff member, Email, Hours, Regular hours, Overtime hours, Rate, Wages, Overtime wages, Tab tips, Total, Status. Inkluderer en totalrække.
• Alle pay runs CSV (Pay Runs-fanen → CSV-knap i headeren) — én række pr. pay run med navn, periode, status, personaleantal, løn, drikkepenge, total.
• Årlig oversigts-CSV (Pay Runs-fanen → udvid "Annual summary — {year}" nederst på siden → CSV) — én række pr. personalemedlem for kalenderåret plus en journal-post-blok (debet Wages Expense, debet Tips Expense, kredit Bank/Cash) til din revisor.

Pr.-række-valuta bevares på historiske runs — hvis din organisations valuta ændres, vises og eksporteres gamle pay runs stadig i den valuta, de blev oprettet i.

Drikkepenge-puljer

Drikkepenge-puljer administreres separat på Team Pay → Tips. Opret en pulje, sæt dens periode, tildel vagter, og afslut. Puljens fordelinger vises som "Tab tips" på hvert personalemedlems næste pay run.