Opret og send fakturaer
Generér Stripe-hostede fakturaer til B2B eller engangskunde-fakturering.
Fakturaer er til fakturering af kunder uden for personlig POS — netto-30 B2B, catering, depositum til kommende events, freelance-arbejde. Rowie opretter fakturaen i Stripe, sender kunden en hostet side, hvor de betaler via kort, ACH eller andre Stripe-metoder.
Fakturaer er en Pro-funktion. Du har også brug for en tilknyttet Stripe-konto (Banking opsat, opkrævninger aktiveret). Gratis-leverandører ser en Upgrade to Pro-prompt; Pro-leverandører uden Stripe Connect ser Banking-opsætnings-prompten. Se Opsætning af Stripe Connect.
Find siden
Leverandørportal → Invoices i sidemenuen (under SELL).
Toppen af siden viser fire oversigtsfelter: Outstanding, Paid This Month, Drafts, Overdue. Under felterne er der statusfaner — All, Draft, Sent, Paid, Overdue, Void, Refunded, Uncollectible — og en søgeboks.
Opret en faktura
- Klik på + New Invoice øverst til højre. Hvis du endnu ikke har nogen fakturaer, gør den tomme tilstands Create Invoice-knap det samme.
- Udfyld Customer: vælg en eksisterende kunde, eller indtast Name (påkrævet), Email (påkrævet) og valgfri Phone.
- Tilføj Line Items:
- Hver vare har en beskrivelse, antal (Qty) og Unit Price. Linjetotalen opdateres automatisk.
- Klik på Add Item for flere linjer.
- Indstil Due Date (valgfrit, men anbefales — den udløser automatiske forfaldsbeskeder).
- Valgfri Memo (synlig for kunden) og Internal Notes (privat for dit team).
- Klik på Save Draft for at gemme den til senere, eller Save & Send for at sende den med det samme.
Kladder underretter ikke kunden. De ligger i Draft-fanen, indtil du sender eller sletter dem.
Send den
Når du er klar, åbner du kladden og klikker på Send. Rowie sender fakturaen til Stripe, som:
- Genererer en hostet betalingsside på Stripe.
- Genererer en PDF.
- Sender kunden en e-mail med begge.
Fakturaens status skifter til Sent. Kunden betaler på den Stripe-hostede side, og status skifter til Paid. Udbetalinger rammer din Stripe Connect-saldo som enhver anden transaktion.
Fakturanummerering
Hver faktura får et sekventielt nummer, sporet pr. organisation. Stripe håndterer den faktiske nummerering; du kan se nummeret på faktura-detaljesiden.
Påmindelser
Forfaldne fakturaer udløser automatiske påmindelses-e-mails via Stripes faktureringsinfrastruktur. Du kan også sende en manuel påmindelse når som helst — åbn fakturaen, og klik på Reminder.
Statushandlinger
Fra en åben faktura kan du:
- Edit — kun tilgængelig, mens fakturaen stadig er Draft.
- Send — gør en Draft til Sent.
- Reminder — skub manuelt til kunden.
- Copy Link — kopiér den Stripe-hostede betalings-URL.
- View Invoice — åbn den kundevendte hostede side.
- Download PDF — hent PDF-kopien.
- Duplicate — klon alle linjeposter til en ny kladde. Nyttigt til tilbagevendende B2B-fakturering eller månedlige aftaler.
- Void — annullerer fakturaen på Stripe. Kundens hostede side afspejler annulleringen. Brug dette, hvis fakturaen blev oprettet ved en fejl. Kan ikke fortrydes.
- Delete — kun tilgængelig for Draft-fakturaer. Fjerner kladden permanent.
- Refund — for Paid-fakturaer. Udsteder en hel eller delvis refundering til kundens oprindelige betalingsmetode.
- Mark uncollectible — beholder fakturaen til dine optegnelser, men stopper påmindelser. Brug det til afskrivninger. Hverken void eller "uncollectible" frigiver betalinger, der allerede er gennemført.
Refundering af en betalt faktura
Åbn den betalte faktura → Refund. Du kan indtaste et delvist beløb eller bruge Full refund til at refundere hele Amount Paid. Tilføj en valgfri Reason til dine optegnelser. Refunderingen går tilbage til kundens oprindelige betalingsmetode.
Delvise refunderinger lader fakturaen forblive betalt; fulde refunderinger ændrer statussen til Refunded.