Opret events og billet-niveauer

Rowies events-modul lader dig sælge billetter til alt, der er tidsafgrænset — en koncert, comedy-aften, middag, bryggeriture, pop-up-marked — eller køre et gratis RSVP-only-event. Kunder køber via marketing-sitet; du scanner ved døren med mobilappen.

Du har brug for en tilknyttet Stripe-konto (Banking opsat, opkrævninger aktiveret), før du kan oprette eller udgive events. Se Opsætning af Stripe Connect, hvis du ikke har gjort det endnu.

Opret et event

1. Leverandørportal → Events i sidemenuen (under SELL).
2. Hvis det er dit første event, viser den tomme tilstand Create your first event med en + Create Event-knap. Derefter er knappen øverst til højre + New Event.
3. Event-editoren åbner. Udfyld:
   • Event Name (f.eks. "Summer Music Festival").
   • URL Slug — URL-delen. Lad være tom for automatisk at generere ud fra navnet. Den offentlige side ligger på rowie.io/events/dit-slug.
   • Description — rich text. Vises på den offentlige event-side.
   • Event Thumbnail (1200×675, 16:9) og Event Banner (1920×480, 4:1).
   • Starts At og Ends At, plus Event Timezone. Tidspunkter vises i denne tidszone på den offentlige side.
   • Venue Name og Address.
   • Visibility: Public (vises på den offentlige events-side) eller Link Only (kun tilgængelig for folk, du deler URL'en med).
   • Event Type: Paid Tickets (sæt priser pr. niveau) eller RSVP Only (gratis registrering).
   • Valgfrit: Max Tickets Per Order, Age Restriction, Contact Email, Refund Policy, Brand Color.
4. Tilføj mindst ét billet-niveau (se næste sektion) — events uden et niveau kan ikke udgives.

Eventet gemmes som Draft. Den offentlige side er skjult, indtil du udgiver.

Tilføj billet-niveauer

Et niveau er et prispunkt — General Admission, VIP, Early Bird. Hvert har sin egen kapacitet og pris. Du skal have mindst ét niveau, før du kan udgive.

Mens du redigerer et event:

1. Rul ned til Ticket Tiers (eller RSVP Tiers, hvis eventet er RSVP-only).
2. Klik på + Add Tier.
3. Udfyld:
   • Name (f.eks. "VIP", "General Admission").
   • Description (valgfri — vises til kunder på den offentlige side).
   • Price i din organisations valuta, indtastet som et decimaltal (f.eks. 25.00 for $25,00). RSVP-only-events springer prisfeltet over — niveauer er altid gratis.
   • Max Quantity (eller Max RSVPs for RSVP-events) — lad være tom for ubegrænset. Niveauet skjules på den offentlige side, når det er udsolgt.

Når eventet eksisterer, kan du også tilføje, redigere og slette niveauer fra event-detaljesiden → Overview-fanen → Ticket Tiers-sektionen. Niveauer med solgte billetter kan redigeres, men ikke slettes — prisændringer gælder kun for fremtidige køb; billet-indehavere beholder det, de betalte.

Udgivelse

Åbn eventet, og klik på Publish (øverst til højre). Rowie verificerer, at eventet har mindst ét niveau, og at datoer er gyldige, og skifter derefter statussen til Published. Den offentlige side går live med det samme på rowie.io/events/dit-slug.

Du kan redigere navn, beskrivelse, billeder osv., mens det er udgivet. For at fjerne udgivelse brug Cancel Event — dette udløser automatiske refunderinger for hver solgt billet (begrænset af en bekræftelsesmodal, fordi der ikke er nogen fortryd).

Hvad kunderne ser

• Event-hero med banner, navn, dato/tid, venue + kort.
• Billet-niveau-liste med priser, resterende kapacitet (hvis sat) og beskrivelser.
• Get tickets → Stripe Checkout for det valgte niveau + antal.
• Efter betaling: bekræftelsesside med knapperne Add to Apple Wallet og Add to Google Wallet.
• Bekræftelses-e-mail med QR-koder og wallet-pas-links.

En påmindelses-e-mail sendes automatisk 24 timer før eventet med QR-koder og venue-detaljer.

Deling

På event-detaljesiden giver Share-kortet (synligt, når det er udgivet) dig:

• Den offentlige URL med en Copy Link-knap.
• En QR-kode, du kan Download QR Code som PNG — print den på flyers, plakater, opslag på sociale medier.

Administration af salg og refunderinger

Event-detaljesiden har tre faner:

• Overview — event-detaljer, niveauer, share-kort.
• Tickets (eller RSVPs) — hver solgt billet, grupperet efter køb. Gensend bekræftelses-e-mailen eller refundér enkelte billetter / hele køb.
• Stats — omsætning, totalt solgt, totalt scannet, refunderingsantal plus en pr.-niveau-opdeling.

Se Scan billetter ved døren for indgangs-workflowet.