Lokationer og opsætning med flere steder

Hvis du driver mere end ét lokale under den samme juridiske enhed — en food truck plus en fysisk butik, to barer i forskellige byer, en kaffebar med en pop-up til events — grupperer Rowie dem som lokationer under én enkelt organisation.

Hvor finder du lokationer

Lokationer ligger på Organization-siden i leverandørportalen — ikke under "Account" eller "Settings". Sådan kommer du dertil:

1. Klik på Organization i sidemenuen (under ACCOUNT-gruppen nederst).
2. Locations-sektionen er øverst på siden. Din første lokation blev oprettet ved tilmelding; flere vises her, efterhånden som du tilføjer dem.

Hver lokation vises som et kort med navn og detaljer, plus de auto-genererede POS- og Kitchen-systemkonti for den lokation (se Logins for personale, POS og køkken).

Tilføj en lokation

1. På Organization-siden i Locations-sektionen klikker du på + Add location.
2. Indtast lokationens navn (f.eks. "Downtown bar"), adresse og andre detaljer.
3. Gem. Nye lokationer er aktive som standard og får straks deres egne POS- + Kitchen-systemkonti.

Hvorfor lokationer betyder noget

Lokationer styrer flere adfærdsmønstre:

• Menuer, floor plans og bookinger er hver fastgjort til en lokation ved oprettelse. Den samme fysiske menu kan genbruges på tværs af lokationer, men operationelle data (borde, sessioner, bookinger) hører til ét lokale.
• Sessioner og ordrer mærkes med den lokation, de skete på — så analyser og rapporter filtrerer rent efter lokale.
• Momssatser kan sættes pr. lokation med organisationens default som fallback. Se Momssatser.
• Personale-scoping — personale (user-rolle) og POS / Kitchen-konti ser kun data for de lokationer, der er tildelt dem. Ejere og admins ser alt aggregeret organisationsdækkende.

Tildel personale til lokationer

1. Gå til Staff i sidemenuen.
2. Klik på et personalemedlem.
3. Sæt flueben ved de lokationer, de skal have adgang til.
4. Den første afkrydsede lokation bliver deres default-lokation, når de logger ind.

Personale kan tildeles flere lokationer. I leverandørportalen vælger de den aktive via sidemenuens lokations-skifter; på mobil-POS'en vælger de den via Account → Location, når de har adgang til mere end én.

Lokations-skifteren i sidemenuen vises kun for personale (user-rolle). Ejere og admins ser altid organisationsdækkende data og behøver ikke at vælge en lokation for at browse.

Per-lokations-indstillinger

Hvert lokations-kort på Organization-siden viser:

• Lokationsnavn, adresse og kontaktoplysninger.
• POS- og Kitchen-systemkontiene (med Generate password- / Set manually-knapper).
• En per-lokations-momssats-override (se Momssatser).

Sletning af en lokation

Lokationer slettes soft — historiske ordrer og sessioner på den lokation bevares. Portalen blokerer sletning, når:

• Det er den eneste aktive lokation i organisationen.
• Der er åbne eller igangværende bord-sessioner på den.
• Den stadig har menuer, floor plans, aktive bookinger eller booking-sider knyttet.

Flyt eller luk disse afhængigheder, og slet derefter.

Se også

• Logins for personale, POS og køkken
• Roller og tilladelser
• Momssatser