Evidence hodin a zpracování mezd

Team Pay (Pro) je kalkulačka mezd v Rowie. Sleduje hodiny personálu, rozděluje spropitné, počítá přesčasy a produkuje CSV, které můžete předat účetní nebo nahrát do svého stávajícího mzdového systému (Gusto, ADP, QuickBooks, bankovní platby).

Důležité: Rowie peníze za mzdy personálu neposílá. Výstupem je CSV. Stripe Connect neumožňuje převody mezi propojenými účty a orchestrace toku peněz zaměstnavatel → personál je regulovaná činnost (Money Transmitter License ve většině států USA). Personál vyplácíte přes svého stávajícího mzdového poskytovatele.

Stránka Team Pay se nachází ve skupině FINANCE v postranním panelu. Owners a admins vidí nahoře čtyři záložky: Tips, Team, Hours, Pay Runs. Uživatelé v roli staff vidí zjednodušený pohled „My Pay" pouze své vlastní historie.

Nastavení hodinových sazeb

Hodinové sazby se nastavují pro každého člena personálu uvnitř Team Pay (ne ze stránky Staff):

1. Vendor portál → Team Pay → Team.
2. Vyberte člena personálu ze seznamu.
3. V modálu detailu nastavte jeho Hourly rate.

Sazby lze kdykoli upravit. Nové sazby se vztahují na budoucí výpočty; mzdové běhy, které již byly spočítány, si ponechávají sazbu, se kterou byly spočítány.

Přesčasy nejsou konfigurovány pro jednotlivé členy personálu — je to jediné pravidlo platné pro celou organizaci (viz níže).

Konfigurace přesčasů a nastavení mezd

Otevřete ikonu ozubeného kola vedle „Team Pay" v hlavičce stránky pro otevření Pay Settings:

• Overtime warning threshold (hodiny/týden, výchozí 40) — řídí oranžový varovný banner zobrazený v záložce Hours, když člen personálu překročí hranici pro daný týden.
• Overtime pay rules — stupňované násobiče použité při výpočtu mzdového běhu. Dvě přednastavené:
  • US: 1,5× po 40 h/týden.
  • CA: 1,5× po 40, 2× po 50.
  • Nebo přidejte vlastní stupně ručně (až 10).
• Pay schedule: Manual, Weekly, Bi-weekly nebo Monthly. Informační — Rowie neběhá automaticky; mzdové běhy stále spouštíte sami.
• Tip distribution: Proportional (podle odpracovaných hodin) nebo Equal (rovnoměrně mezi personálem s hodinami v období).

Evidence hodin

Team Pay → Hours. Zobrazení defaultně ukazuje aktuální týden s tlačítky šipek pro navigaci do předchozích týdnů (do budoucích týdnů nelze).

Klikněte na Log hours pro otevření modálu pro zadání. Dva režimy:

• Bulk entry (výchozí pro nové záznamy) — vyberte datum, poté zadejte hodiny pro libovolný počet členů personálu najednou. Použijte pro logování směn na konci dne.
• Single entry — vyberte jednoho člena personálu, nastavte čas začátku, konce, celkové hodiny, minuty přestávky a volitelné poznámky. Použijte pro detailní směny nebo úpravy.

Záložka Hours automaticky upozorňuje na dvě varování:

• Overtime — personál překračující nakonfigurovaný týdenní práh (oranžový banner).
• Missing breaks — jakákoli směna 5 hodin nebo déle s 0 minutami přestávky (jemný šedý banner).

Owners a admins mohou upravit nebo smazat libovolný záznam. Personál vidí své vlastní záznamy na obrazovce „My Pay".

Vytvoření mzdového běhu

Team Pay → Pay Runs → + New pay run. Průvodce má čtyři kroky:

1. Period — název mzdového běhu (volitelně) + datum začátku a konce. Výchozí je aktuální týden.
2. Review — průvodce automaticky spočítá:
   • Hodiny × hodinová sazba
   • Přesčasové hodiny a přesčasová mzda (podle pravidel Pay Settings)
   • Alokace spropitného (proporční nebo rovná, podle Pay Settings)
   • Součty pro každého člena personálu Z tohoto kroku můžete běh smazat, dokud je stále v draft nebo calculated.
3. Confirm & pay — zaškrtněte „amounts are correct" a poté Approve & download. Tím se každá položka označí external a běh se finalizuje.
4. Done — stáhněte CSV. Běh je nyní uzamčen; můžete ho stále duplikovat pro nasazení dalšího období.

Průvodce neúčtuje nikomu — zelené tlačítko „Approve & download" pouze zamkne výpočet a vytvoří CSV. Stavy běhu, které můžete vidět: draft, calculated, approved, processing, completed, failed, partial.

CSV exporty

K dispozici jsou tři CSV exporty:

• Per pay-run CSV (záložka Pay Runs → klikněte na běh → tlačítko CSV, nebo automatické stažení na konci průvodce) — jeden řádek na člena personálu se sloupci: Staff member, Email, Hours, Regular hours, Overtime hours, Rate, Wages, Overtime wages, Tab tips, Total, Status. Včetně řádku součtů.
• All pay runs CSV (záložka Pay Runs → tlačítko CSV v záhlaví) — jeden řádek na mzdový běh s názvem, obdobím, stavem, počtem personálu, mzdami, spropitným, celkem.
• Annual summary CSV (záložka Pay Runs → rozbalte „Annual summary — {year}" ve spodní části stránky → CSV) — jeden řádek na člena personálu pro kalendářní rok plus blok účetního zápisu (debet Wages Expense, debet Tips Expense, kredit Bank/Cash) pro vaši účetní.

Měna na řádku je u historických běhů zachována — pokud se měna vaší organizace změní, staré mzdové běhy se stále zobrazují a exportují v měně, ve které byly vytvořeny.

Tip pools

Tip pools se spravují samostatně v Team Pay → Tips. Vytvořte pool, nastavte jeho období, přiřaďte směny a finalizujte. Alokace poolu se zobrazí jako „Tab tips" na příštím mzdovém běhu každého člena personálu.