Vytváření a odesílání faktur
Generujte Stripe hostované faktury pro B2B nebo jednorázovou fakturaci zákazníkům.
Faktury slouží k fakturaci zákazníkům mimo prezenční POS — splatnost 30 dnů B2B, catering, zálohy na nadcházející akce, freelance práce. Rowie vytvoří fakturu ve Stripe, e-mailem zákazníkovi pošle hostovanou stránku, kde zaplatí kartou, ACH nebo jinou metodou Stripe.
Faktury jsou funkcí Pro. Potřebujete také propojený účet Stripe (nastavené Banking, povolené platby). Vendoři na bezplatném tarifu vidí výzvu Upgrade to Pro; vendoři s Pro bez Stripe Connect vidí výzvu k nastavení Banking. Viz Nastavení Stripe Connect.
Najděte stránku
Vendor portál → Invoices v postranním panelu (pod SELL).
Horní část stránky zobrazuje čtyři souhrnné dlaždice: Outstanding, Paid This Month, Drafts, Overdue. Pod dlaždicemi jsou záložky stavu — All, Draft, Sent, Paid, Overdue, Void, Refunded, Uncollectible — a vyhledávací pole.
Vytvoření faktury
- Vpravo nahoře klikněte na + New Invoice. Pokud zatím nemáte žádné faktury, tlačítko Create Invoice v prázdném stavu dělá totéž.
- Vyplňte Customer: vyberte stávajícího zákazníka nebo zadejte Name (povinné), Email (povinné) a volitelný Phone.
- Přidejte Line Items:
- Každá položka má popis, množství (Qty) a Unit Price. Součet řádku se aktualizuje automaticky.
- Klikněte na Add Item pro další řádky.
- Nastavte Due Date (volitelné, ale doporučené — spouští automatické připomínky po splatnosti).
- Volitelně Memo (viditelné zákazníkovi) a Internal Notes (soukromé pro váš tým).
- Klikněte na Save Draft pro uložení na později, nebo Save & Send pro okamžité odeslání.
Koncepty zákazníka neupozorňují. Zůstávají v záložce Draft, dokud je neodešlete nebo nesmažete.
Odeslání
Až bude vše připraveno, otevřete koncept a klikněte na Send. Rowie pošle fakturu do Stripe, který:
- Vygeneruje hostovanou platební stránku ve Stripe.
- Vygeneruje PDF.
- Pošle zákazníkovi e-mail s obojím.
Stav faktury se překlopí na Sent. Zákazník zaplatí na Stripe hostované stránce a stav se překlopí na Paid. Výplaty putují na váš zůstatek Stripe Connect jako u jakékoli jiné transakce.
Číslování faktur
Každá faktura dostane pořadové číslo sledované podle organizace. Vlastní číslování provádí Stripe; číslo vidíte na stránce detailu faktury.
Připomínky
Faktury po splatnosti spouští automatické e-maily s připomínkami přes fakturační infrastrukturu Stripe. Ruční připomínku můžete také kdykoli odeslat — otevřete fakturu a klikněte na Reminder.
Akce stavu
Z otevřené faktury můžete:
- Edit — k dispozici pouze, dokud je faktura v Draft.
- Send — proměnit Draft na Sent.
- Reminder — ručně pošťouchnout zákazníka.
- Copy Link — zkopírovat URL Stripe hostované platební stránky.
- View Invoice — otevřít hostovanou stránku pro zákazníka.
- Download PDF — stáhnout PDF kopii.
- Duplicate — naklonovat všechny řádky položek do nového konceptu. Užitečné pro opakovanou B2B fakturaci nebo měsíční paušály.
- Void — zruší fakturu ve Stripe. Hostovaná stránka zákazníka odráží zrušení. Použijte, pokud byla faktura vytvořena omylem. Nelze vrátit zpět.
- Delete — k dispozici pouze pro Draft faktury. Trvale odstraní koncept.
- Refund — pro zaplacené faktury. Vystaví plnou nebo částečnou refundaci na původní platební metodu zákazníka.
- Mark uncollectible — fakturu si ponechá pro vaše záznamy, ale zastaví připomínky. Použijte pro odpis. Ani void, ani označení jako nevymahatelné neuvolní platby, které již prošly.
Refundace zaplacené faktury
Otevřete zaplacenou fakturu → Refund. Můžete zadat částečnou částku nebo použít Full refund pro vrácení celé Amount Paid. Volitelně přidejte Reason pro vaše záznamy. Refundace putuje zpět na původní platební metodu zákazníka.
Částečné refundace ponechávají fakturu jako zaplacenou; plné refundace překlopí stav na Refunded.