Lokace a nastavení více provozoven

Pokud provozujete více než jednu provozovnu pod stejnou právnickou osobou — food truck plus kamennou prodejnu, dva bary v různých městech, kavárnu s pop-upem na akcích — Rowie je sdružuje jako lokace pod jednou organizací.

Kde najdete lokace

Lokace se nacházejí na stránce Organization ve vendor portálu — nikoli pod „Account" ani „Settings". Jak se tam dostat:

1. V postranním panelu klikněte na Organization (ve skupině ACCOUNT dole).
2. Sekce Locations je v horní části stránky. Vaše první lokace vznikla při registraci; další se zde objeví, jak je přidáte.

Každá lokace je zobrazena jako karta s názvem a detaily, plus automaticky vygenerované systémové účty POS a Kitchen pro tuto lokaci (viz Personál, POS a kuchyňské přihlášení).

Přidání lokace

1. Na stránce Organization v sekci Locations klikněte na + Add location.
2. Zadejte název lokace (např. „Downtown bar"), adresu a další detaily.
3. Uložte. Nové lokace jsou ve výchozím stavu aktivní a okamžitě dostávají vlastní systémové účty POS + Kitchen.

Proč na lokacích záleží

Lokace ovlivňují několik chování:

• Menu, půdorysy a rezervace jsou každé připnuto k lokaci při vytvoření. Stejné fyzické menu lze používat napříč lokacemi, ale provozní data (stoly, relace, rezervace) patří jedné provozovně.
• Relace a objednávky jsou označeny lokací, kde proběhly — takže analytika a reporty filtrují čistě podle provozovny.
• Daňové sazby lze nastavit podle lokace, s fallbackem na výchozí hodnotu organizace. Viz Daňové sazby.
• Omezení personálu — personál (role user) a účty POS / Kitchen vidí pouze data lokací, ke kterým jsou přiřazeni. Owners a admins vidí vše agregované napříč organizací.

Přiřazení personálu k lokacím

1. V postranním panelu jděte na Staff.
2. Klepněte na člena personálu.
3. Zaškrtněte lokace, ke kterým má mít přístup.
4. První zaškrtnutá lokace se stane jeho výchozí, když se přihlásí.

Personál může být přiřazen k více lokacím. Ve vendor portálu si aktivní lokaci volí přes přepínač lokací v postranním panelu; v mobilním POS přes Account → Location, když má přístup k více než jedné.

Přepínač lokací v postranním panelu se objevuje pouze pro personál (role user). Owners a admins vždy vidí data napříč organizací a nepotřebují vybírat lokaci pro procházení.

Nastavení pro jednotlivé lokace

Každá karta lokace na stránce Organization odhaluje:

• Název lokace, adresu a kontaktní údaje.
• Systémové účty POS a Kitchen (s tlačítky Generate password / Set manually).
• Přepis daňové sazby pro tuto lokaci (viz Daňové sazby).

Mazání lokace

Lokace se mažou měkce — historické objednávky a relace na této lokaci jsou zachovány. Portál blokuje mazání, když:

• Je to jediná aktivní lokace v organizaci.
• Jsou na ní otevřené nebo probíhající stolové relace.
• Stále jsou k ní připojena menu, půdorysy, aktivní rezervace nebo rezervační stránky.

Tyto závislosti přesměrujte nebo uzavřete a poté smažte.

Viz také

• Personál, POS a kuchyňské přihlášení
• Role a oprávnění
• Daňové sazby