Registar horas e processar salários

O Team Pay (Pro) é a calculadora de salários do Rowie. Acompanha horas da equipa, distribui gorjetas, calcula horas extra e produz um CSV que pode entregar ao seu contabilista ou carregar no sistema de salários que já usa (Gusto, ADP, QuickBooks, transferência bancária).

Importante: o Rowie não movimenta dinheiro para os salários da equipa. O CSV é o produto final. A Stripe Connect não permite transferências entre contas Connect, e orquestrar o movimento empregador→colaborador é uma actividade regulada (Money Transmitter License na maioria dos estados dos EUA). Os salários são pagos através do seu fornecedor de payroll existente.

A página Team Pay vive no grupo FINANCE da barra lateral. Owners e admins vêem quatro separadores no topo: Tips, Team, Hours, Pay Runs. Os utilizadores staff vêem uma vista simplificada "My Pay" apenas do seu próprio histórico.

Definir valores por hora

Os valores por hora são definidos por membro da equipa dentro do Team Pay (não na página Staff):

1. Portal de vendedor → Team Pay → Team.
2. Escolha um membro da equipa na lista.
3. Defina o seu Hourly rate no modal de detalhe.

Os valores podem ser editados a qualquer altura. Os novos valores aplicam-se a cálculos futuros; pay runs já calculados mantêm o valor com que foram calculados.

As horas extra não são configuradas por membro — são uma regra única a nível de organização (ver abaixo).

Configurar horas extra e definições de pagamento

Abra o ícone de engrenagem ao lado de "Team Pay" no cabeçalho da página para abrir Pay Settings:

• Overtime warning threshold (horas/semana, predefinido 40) — controla a faixa âmbar de aviso mostrada no separador Hours quando um membro cruza o limite na semana.
• Overtime pay rules — multiplicadores em escalões usados no cálculo do pay run. Dois presets:
  • US: 1,5× depois de 40 h/semana.
  • CA: 1,5× depois de 40, 2× depois de 50.
  • Ou adicione escalões personalizados (até 10).
• Pay schedule: Manual, Weekly, Bi-weekly ou Monthly. Apenas informativo — o Rowie não corre automaticamente; é você que inicia os pay runs.
• Tip distribution: Proportional (por horas trabalhadas) ou Equal (dividido por igual entre quem tem horas no período).

Registar horas

Team Pay → Hours. A vista assume por defeito a semana actual com botões de seta para navegar para semanas anteriores (não pode avançar para semanas futuras).

Clique em Log hours para abrir o modal de entrada. Dois modos:

• Bulk entry (predefinido em novas entradas) — escolha uma data e introduza horas para qualquer número de pessoas de uma só vez. Use isto para o registo de turnos ao fim do dia.
• Single entry — escolha um membro da equipa, defina hora de início, hora de fim, total de horas, minutos de pausa e notas opcionais. Use isto para turnos detalhados ou correcções.

O separador Hours mostra automaticamente dois avisos:

• Overtime — equipa que excede o limite semanal configurado (faixa âmbar).
• Missing breaks — qualquer turno de 5 horas ou mais com 0 minutos de pausa (faixa cinzenta subtil).

Owners e admins podem editar ou eliminar qualquer entrada. A equipa vê as suas próprias entradas no ecrã "My Pay".

Criar um pay run

Team Pay → Pay Runs → + New pay run. O assistente tem quatro passos:

1. Period — nome do pay run (opcional) + data de início e fim. Predefinido para a semana actual.
2. Review — o assistente calcula automaticamente:
   • Horas × valor por hora
   • Horas extra e salário de horas extra (segundo as regras de Pay Settings)
   • Distribuição de gorjetas (proporcional ou igual, segundo Pay Settings)
   • Totais por pessoa Pode eliminar o run a partir deste passo enquanto estiver em draft ou calculated.
3. Confirm & pay — marque a caixa "amounts are correct" e depois Approve & download. Isto marca cada item como external e finaliza o run.
4. Done — descarregue o CSV. O run fica bloqueado; pode ainda duplicá-lo para preparar o próximo período.

O assistente não cobra a ninguém — o botão verde "Approve & download" apenas bloqueia o cálculo e produz o CSV. Estados do run que poderá ver: draft, calculated, approved, processing, completed, failed, partial.

Exportações em CSV

Estão disponíveis três exportações em CSV:

• CSV por pay run (separador Pay Runs → clicar num run → botão CSV, ou download automático no fim do assistente) — uma linha por pessoa com as colunas: Staff member, Email, Hours, Regular hours, Overtime hours, Rate, Wages, Overtime wages, Tab tips, Total, Status. Inclui uma linha de totais.
• CSV de todos os pay runs (separador Pay Runs → botão CSV no cabeçalho) — uma linha por pay run com nome, período, estado, número de pessoas, salários, gorjetas, total.
• Resumo anual em CSV (separador Pay Runs → expandir "Annual summary — {year}" ao fundo da página → CSV) — uma linha por pessoa para o ano civil mais um bloco de lançamento contabilístico (debit Wages Expense, debit Tips Expense, credit Bank/Cash) para o seu contabilista.

A moeda por linha é preservada em runs históricos — se a moeda da sua organização mudar, os pay runs antigos continuam a apresentar e exportar na moeda em que foram criados.

Tip pools

Os tip pools são geridos em separado em Team Pay → Tips. Crie um pool, defina o seu período, atribua turnos e finalize. As distribuições do pool aparecem como "Tab tips" no próximo pay run de cada pessoa.