Logge timer og kjøre lønn

Team Pay (Pro) er Rowies lønnskalkulator. Den sporer timer for ansatte, fordeler tips, beregner overtid, og produserer en CSV du kan gi til regnskapsføreren eller laste opp til ditt eksisterende lønnssystem (Gusto, ADP, QuickBooks, bank-betaling).

Viktig: Rowie flytter ikke penger for lønn til ansatte. CSV-en er leveransen. Stripe Connect tillater ikke connected-til-connected-overføringer, og å orkestrere arbeidsgiver→ansatt-pengeflytting er en regulert aktivitet (Money Transmitter License i de fleste amerikanske delstater). Du betaler ansatte gjennom din eksisterende lønnsleverandør.

Team Pay-siden ligger i FINANCE-gruppen i sidefeltet. Owners og admins ser fire faner øverst: Tips, Team, Hours, Pay Runs. Ansatt-brukere ser en forenklet "My Pay"-visning av sin egen historikk.

Sett timesatser

Timesatser settes per ansatt fra innsiden av Team Pay (ikke fra Staff-siden):

1. Vendor-portalen → Team Pay → Team.
2. Velg en ansatt fra listen.
3. Sett deres Hourly rate i detaljmodalen.

Satser kan redigeres når som helst. Nye satser gjelder for fremtidige beregninger; lønnskjøringer som allerede er beregnet beholder satsen de ble beregnet med.

Overtid konfigureres ikke per ansatt — det er en enkelt org-vid regel (se under).

Konfigurer overtid og lønnsinnstillinger

Åpne tannhjul-ikonet ved siden av "Team Pay" i sidens header for å åpne Pay Settings:

• Overtime warning threshold (timer/uke, default 40) — kontrollerer det gule advarselsbanneret som vises på Hours-fanen når en ansatt krysser linjen for uken.
• Overtime pay rules — gradvise multiplikatorer brukt av lønnskjørings-beregningen. To forhåndsinnstillinger:
  • US: 1,5× etter 40 t/uke.
  • CA: 1,5× etter 40, 2× etter 50.
  • Eller legg til egendefinerte trinn manuelt (inntil 10).
• Pay schedule: Manual, Weekly, Bi-weekly, eller Monthly. Informativt — Rowie kjører ikke automatisk; du starter fortsatt lønnskjøringer selv.
• Tip distribution: Proportional (etter timer arbeidet) eller Equal (delt likt mellom ansatte med timer i perioden).

Logg timer

Team Pay → Hours. Visningen er default for inneværende uke med chevron-knapper for å navigere til tidligere uker (du kan ikke navigere inn i fremtidige uker).

Klikk Log hours for å åpne oppførings-modalen. To moduser:

• Bulk entry (default for nye oppføringer) — velg en dato, og skriv deretter inn timer for hvilket som helst antall ansatte i én operasjon. Bruk dette for å logge skift på slutten av dagen.
• Single entry — velg én ansatt, sett start-tid, slutt-tid, totale timer, pause-minutter, og valgfrie notater. Bruk dette for detaljerte skift eller redigeringer.

Hours-fanen overflater automatisk to advarsler:

• Overtime — ansatte som overstiger den konfigurerte uke-terskelen (gult banner).
• Missing breaks — et skift på 5 timer eller mer med 0 pause-minutter (subtilt grått banner).

Owners og admins kan redigere eller slette enhver oppføring. Ansatte ser sine egne oppføringer på "My Pay"-skjermen.

Opprett en lønnskjøring

Team Pay → Pay Runs → + New pay run. Veiviseren har fire trinn:

1. Period — lønnskjørings-navn (valgfritt) + start- og slutt-dato. Default til inneværende uke.
2. Review — veiviseren auto-beregner:
   • Timer × timesats
   • Overtidstimer og overtidslønn (per Pay Settings-reglene)
   • Tips-fordelinger (proportional eller equal, per Pay Settings)
   • Per-ansatt-totaler Du kan slette kjøringen fra dette trinnet mens den fortsatt er i draft eller calculated.
3. Confirm & pay — huk av "amounts are correct"-avkrysningsboksen, og trykk så Approve & download. Dette merker hver post external og fullfører kjøringen.
4. Done — last ned CSV-en. Kjøringen er nå låst; du kan fortsatt duplisere den for å starte neste periode.

Veiviseren belaster ikke noen — den grønne "Approve & download"-knappen låser bare beregningen og produserer CSV-en. Kjørings-statuser du kan se: draft, calculated, approved, processing, completed, failed, partial.

CSV-eksporter

Tre CSV-eksporter er tilgjengelige:

• Per lønnskjørings-CSV (Pay Runs-fanen → klikk på en kjøring → CSV-knapp, eller auto-nedlast på slutten av veiviseren) — én rad per ansatt med kolonner: Staff member, Email, Hours, Regular hours, Overtime hours, Rate, Wages, Overtime wages, Tab tips, Total, Status. Inkluderer en totals-rad.
• All pay runs CSV (Pay Runs-fanen → CSV-knapp i headeren) — én rad per lønnskjøring med navn, periode, status, antall ansatte, lønn, tips, total.
• Annual summary CSV (Pay Runs-fanen → utvid "Annual summary — {year}" nederst på siden → CSV) — én rad per ansatt for kalenderåret pluss en journal-post-blokk (debet Wages Expense, debet Tips Expense, kreditt Bank/Cash) for regnskapsføreren din.

Per-rad-valuta bevares på historiske kjøringer — hvis din org-valuta endres, vises og eksporteres gamle lønnskjøringer fortsatt i valutaen de ble opprettet i.

Tips-pools

Tips-pools administreres separat på Team Pay → Tips. Opprett en pool, sett dens periode, tilordne skift, og ferdigstill. Poolens fordelinger vises som "Tab tips" på hver ansatts neste lønnskjøring.