Opprette events og billett-typer
Selg billetter til et offentlig event med flere prisnivåer, kapasitetsbegrensninger, og Apple/Google Wallet-pass.
Rowies events-modul lar deg selge billetter til hva som helst tidsbestemt — en konsert, en komikveld, en middag, en bryggeriomvisning, et pop-up-marked — eller kjøre et gratis RSVP-only event. Kundene kjøper via marketing-siden; du skanner ved døren med mobilappen.
Du trenger en connected Stripe-konto (Banking satt opp, belastninger aktivert) før du kan opprette eller publisere events. Se Sette opp Stripe Connect hvis du ikke har gjort det ennå.
Opprett et event
- Vendor-portalen → Events i sidefeltet (under SELL).
- Hvis dette er ditt første event, viser tom-tilstand Create your first event med en + Create Event-knapp. Etter det er knappen øverst til høyre + New Event.
- Event-editoren åpner. Fyll inn:
- Event Name (f.eks. "Summer Music Festival").
- URL Slug — URL-delen. La være tom for å auto-generere fra navnet. Den offentlige siden ligger på
rowie.io/events/your-slug. - Description — rik tekst. Vises på den offentlige event-siden.
- Event Thumbnail (1200×675, 16:9) og Event Banner (1920×480, 4:1).
- Starts At og Ends At, pluss Event Timezone. Tider vises i denne tidssonen på den offentlige siden.
- Venue Name og Address.
- Visibility: Public (listet på den offentlige events-siden) eller Link Only (kun tilgjengelig for folk du deler URL-en med).
- Event Type: Paid Tickets (sett priser per nivå) eller RSVP Only (gratis registrering).
- Valgfritt: Max Tickets Per Order, Age Restriction, Contact Email, Refund Policy, Brand Color.
- Legg til minst ett billett-nivå (se neste seksjon) — events uten et nivå kan ikke publiseres.
Eventet lagres som Draft. Den offentlige siden er skjult til du publiserer.
Legg til billett-nivåer
Et nivå er et prispunkt — General Admission, VIP, Early Bird. Hvert har sin egen kapasitet og pris. Du må ha minst ett nivå før du kan publisere.
Mens du redigerer et event:
- Bla til Ticket Tiers (eller RSVP Tiers hvis eventet er RSVP-only).
- Klikk + Add Tier.
- Fyll inn:
- Name (f.eks. "VIP", "General Admission").
- Description (valgfri — vises til kunder på den offentlige siden).
- Price i din org-valuta, skrevet inn som et desimaltall (f.eks.
25.00for $25.00). RSVP-only events hopper over prisfeltet — nivåer er alltid gratis. - Max Quantity (eller Max RSVPs for RSVP-events) — la stå tom for ubegrenset. Nivået skjules på den offentlige siden når det er utsolgt.
Etter at eventet eksisterer, kan du også legge til, redigere og slette nivåer fra event-detaljsiden → Overview-fanen → Ticket Tiers-seksjonen. Nivåer med solgte billetter kan redigeres, men ikke slettes — prisendringer gjelder kun for fremtidige kjøp; billettinnehavere beholder det de betalte.
Publisering
Åpne eventet og klikk Publish (øverst til høyre). Rowie verifiserer at eventet har minst ett nivå og at datoene er gyldige, og flipper deretter status til Published. Den offentlige siden går live umiddelbart på rowie.io/events/your-slug.
Du kan redigere navn, beskrivelse, bilder osv. mens det er publisert. For å avpublisere, bruk Cancel Event — dette utløser automatiske refusjoner for hver solgt billett (gated bak en bekreftelses-modal fordi det ikke er noe angre).
Hva kundene ser
- Event-hero med banner, navn, dato/tid, lokale + kart.
- Liste over billett-nivåer med priser, gjenværende kapasitet (hvis satt), og beskrivelser.
- Get tickets → Stripe Checkout for valgt nivå + antall.
- Etter betaling: bekreftelsesside med Add to Apple Wallet- og Add to Google Wallet-knapper.
- Bekreftelses-e-post med QR-koder og lenker til lommebok-pass.
En påminnelses-e-post sendes automatisk 24 timer før eventet, med QR-koder og lokalets detaljer.
Deling
På event-detaljsiden gir Share-kortet (synlig når publisert) deg:
- Den offentlige URL-en med en Copy Link-knapp.
- En QR-kode du kan Download QR Code som PNG — skriv den ut på flyere, plakater, sosiale innlegg.
Administrere salg og refusjoner
Event-detaljsiden har tre faner:
- Overview — event-detaljer, nivåer, delings-kort.
- Tickets (eller RSVPs) — hver solgt billett, gruppert etter kjøp. Send bekreftelses-e-posten på nytt eller refunder individuelle billetter / hele kjøp.
- Stats — inntekter, totalt solgt, totalt skannet, antall refusjoner, pluss en per-nivå-fordeling.
Se Skanne billetter ved døren for inngangs-arbeidsflyten.