Lokasjoner og oppsett for flere lokaler
Sett opp flere lokaler under én Rowie-konto og tilordne ansatte per lokasjon.
Hvis du driver mer enn ett lokale under samme juridiske enhet — en food truck pluss et fast utsalgssted, to barer i ulike byer, en kaffebar med en pop-up på events — grupperer Rowie dem som lokasjoner under én enkelt organisasjon.
Hvor du finner lokasjoner
Lokasjoner ligger på Organization-siden i vendor-portalen — ikke under "Account" eller "Settings". For å komme dit:
- Klikk Organization i sidefeltet (under ACCOUNT-gruppen nederst).
- Locations-seksjonen er øverst på siden. Din første lokasjon ble opprettet ved registrering; ytterligere vises her etter hvert som du legger dem til.
Hver lokasjon vises som et kort med navn og detaljer, pluss de auto-genererte POS- og Kitchen-systemkontoene for den lokasjonen (se Ansatte, POS- og kjøkken-innlogginger).
Legg til en lokasjon
- På Organization-siden, i Locations-seksjonen, klikk + Add location.
- Skriv inn lokasjonens navn (f.eks. "Downtown bar"), adresse, og andre detaljer.
- Lagre. Nye lokasjoner er aktive som standard og får umiddelbart sine egne POS- + Kitchen-systemkontoer.
Hvorfor lokasjoner er viktige
Lokasjoner driver flere atferder:
- Menyer, planløsninger og bookings er hver knyttet til en lokasjon ved oppretting. Den samme fysiske menyen kan brukes på tvers av lokasjoner, men operasjonelle data (bord, sesjoner, bookings) hører til ett lokale.
- Sesjoner og bestillinger merkes med lokasjonen de skjedde på — så analytics og rapporter filtreres rent per lokale.
- mva-satser kan settes per lokasjon, med fallback til organisasjonens default. Se mva-satser.
- Ansatt-begrensning — ansatte (
user-rolle) og POS- / Kitchen-kontoer ser bare data for lokasjonen(e) de er tilordnet. Owners og admins ser alt aggregert org-vidt.
Tilordne ansatte til lokasjoner
- Gå til Staff i sidefeltet.
- Klikk på en ansatt.
- Huk av lokasjonene de skal ha tilgang til.
- Den første avhukede lokasjonen blir deres default-lokasjon når de logger inn.
Ansatte kan tilordnes flere lokasjoner. I vendor-portalen velger de den aktive via sidefeltets lokasjonsveksler; på mobile POS velger de den via Account → Location når de har tilgang til mer enn én.
Lokasjonsveksleren i sidefeltet vises kun for ansatte (
user-rolle). Owners og admins ser alltid org-vide data og trenger ikke å velge en lokasjon for å bla.
Innstillinger per lokasjon
Hvert lokasjonskort på Organization-siden eksponerer:
- Lokasjonsnavn, adresse, og kontaktdetaljer.
- POS- og Kitchen-systemkontoer (med Generate password / Set manually-knapper).
- En per-lokasjons mva-sats-overstyring (se mva-satser).
Slette en lokasjon
Lokasjoner slettes mykt — historiske bestillinger og sesjoner på den lokasjonen bevares. Portalen blokkerer sletting når:
- Det er den eneste aktive lokasjonen i organisasjonen.
- Det er åpne eller pågående bordsesjoner på den.
- Den fortsatt har menyer, planløsninger, aktive bookings, eller bookings-sider knyttet til seg.
Reallokér eller lukk de avhengighetene, og slett deretter.