Logga timmar och köra lönekörning

Team Pay (Pro) är Rowies löneberäknare. Den spårar personalens timmar, fördelar dricks, räknar ut övertid och producerar en CSV som du kan lämna till din revisor eller ladda upp i ditt befintliga lönesystem (Gusto, ADP, QuickBooks, bankens autogiro).

Viktigt: Rowie flyttar inte pengar för personallön. CSV:n är leveransen. Stripe Connect tillåter inte överföringar mellan connected-konton, och att orkestrera arbetsgivare→personal-överföring är reglerad verksamhet (Money Transmitter License i de flesta amerikanska delstater). Du betalar personalen via din befintliga lönepartner.

Sidan Team Pay ligger i FINANCE-gruppen i sidofältet. Owners och admins ser fyra flikar längst upp: Tips, Team, Hours, Pay Runs. Personal-användare ser en förenklad "My Pay"-vy med endast sin egen historik.

Sätt timpriser

Timpriser sätts per personalmedlem inifrån Team Pay (inte från Staff-sidan):

1. Vendor portal → Team Pay → Team.
2. Välj en personalmedlem från listan.
3. Sätt deras Hourly rate i detaljmodalen.

Priser kan redigeras när som helst. Nya priser gäller framtida beräkningar; pay runs som redan har beräknats behåller det pris de beräknades med.

Övertid konfigureras inte per personalmedlem — det är en enda org-omfattande regel (se nedan).

Konfigurera övertid och löneinställningar

Öppna kugghjulsikonen bredvid "Team Pay" i sidhuvudet för att öppna Pay Settings:

• Overtime warning threshold (timmar/vecka, default 40) — styr den amber-färgade varningsbannern som visas på Hours-fliken när en personalmedlem korsar gränsen för veckan.
• Overtime pay rules — graderade multiplikatorer som används av pay run-beräkningen. Två förinställningar:
  • US: 1,5× efter 40 tim/vecka.
  • CA: 1,5× efter 40, 2× efter 50.
  • Eller lägg till anpassade nivåer manuellt (upp till 10).
• Pay schedule: Manual, Weekly, Bi-weekly eller Monthly. Informativt — Rowie kör inte automatiskt; du startar fortfarande pay runs själv.
• Tip distribution: Proportional (efter arbetade timmar) eller Equal (jämnt fördelat över personal med timmar i perioden).

Logga timmar

Team Pay → Hours. Vyn defaulter till den aktuella veckan med chevron-knappar för att navigera till tidigare veckor (du kan inte navigera in i framtida veckor).

Klicka på Log hours för att öppna inmatningsmodalen. Två lägen:

• Bulk entry (default för nya poster) — välj ett datum, ange sedan timmar för valfritt antal personalmedlemmar på en gång. Använd detta för end-of-day skift-loggning.
• Single entry — välj en personalmedlem, sätt starttid, sluttid, totala timmar, pausminuter och valfria anteckningar. Använd detta för detaljerade skift eller redigeringar.

Hours-fliken visar automatiskt två varningar:

• Overtime — personal som överskrider den konfigurerade vecko-tröskeln (amber-banner).
• Missing breaks — skift på 5 timmar eller längre med 0 pausminuter (subtil grå banner).

Owners och admins kan redigera eller ta bort vilken post som helst. Personal ser sina egna poster på "My Pay"-skärmen.

Skapa en pay run

Team Pay → Pay Runs → + New pay run. Guiden har fyra steg:

1. Period — namn på pay run (valfritt) + start- och slutdatum. Defaulter till aktuell vecka.
2. Review — guiden auto-beräknar:
   • Timmar × timpris
   • Övertidstimmar och övertidslön (per Pay Settings-reglerna)
   • Dricksallokeringar (proportionellt eller jämnt, per Pay Settings)
   • Totaler per personalmedlem Du kan ta bort körningen från detta steg medan den fortfarande är draft eller calculated.
3. Confirm & pay — bocka i "amounts are correct"-checkboxen, klicka sedan på Approve & download. Detta markerar varje post external och slutför körningen.
4. Done — ladda ner CSV:n. Körningen är nu låst; du kan fortfarande duplicera den för att seed:a nästa period.

Guiden debiterar inte någon — den gröna "Approve & download"-knappen låser bara beräkningen och producerar CSV:n. Körningsstatusar du kan se: draft, calculated, approved, processing, completed, failed, partial.

CSV-exporter

Tre CSV-exporter är tillgängliga:

• CSV per pay-run (Pay Runs-fliken → klicka på en körning → CSV-knappen, eller auto-ladda ner i slutet av guiden) — en rad per personalmedlem med kolumnerna: Staff member, Email, Hours, Regular hours, Overtime hours, Rate, Wages, Overtime wages, Tab tips, Total, Status. Inkluderar en totalrad.
• CSV för alla pay runs (Pay Runs-fliken → CSV-knappen i sidhuvudet) — en rad per pay run med namn, period, status, antal personal, löner, dricks, total.
• Annual summary CSV (Pay Runs-fliken → expandera "Annual summary — {year}" längst ner på sidan → CSV) — en rad per personalmedlem för kalenderåret plus ett journalpostblock (debit Wages Expense, debit Tips Expense, credit Bank/Cash) för din revisor.

Per-radens valuta bevaras på historiska körningar — om din org-valuta ändras visas och exporteras gamla pay runs fortfarande i den valuta de skapades i.

Drickspooler

Drickspooler hanteras separat på Team Pay → Tips. Skapa en pool, sätt dess period, tilldela skift och slutför. Poolens allokeringar dyker upp som "Tab tips" på varje personalmedlems nästa pay run.