Skapa och skicka fakturor
Generera Stripe-hostade fakturor för B2B eller engångsfakturering av kunder.
Fakturor är till för att fakturera kunder utanför fysisk POS — B2B med 30 dagars betalningsvillkor, catering, deposition för kommande event, frilansarbete. Rowie skapar fakturan i Stripe och mejlar kunden en hostad sida där de betalar via kort, ACH eller andra Stripe-metoder.
Fakturor är en Pro-funktion. Du behöver också ett connected Stripe-konto (Banking konfigurerat, debiteringar aktiverade). Vendors på gratisnivå ser en Upgrade to Pro-prompt; Pro-vendors utan Stripe Connect ser Banking-installationsprompten. Se Konfigurera Stripe Connect.
Hitta sidan
Vendor portal → Invoices i sidofältet (under SELL).
Längst upp på sidan finns fyra sammanfattningsrutor: Outstanding, Paid This Month, Drafts, Overdue. Under rutorna finns statusflikar — All, Draft, Sent, Paid, Overdue, Void, Refunded, Uncollectible — och en sökruta.
Skapa en faktura
- Klicka på + New Invoice uppe till höger. Om du inte har några fakturor än gör knappen Create Invoice i det tomma tillståndet samma sak.
- Fyll i Customer: välj en befintlig kund eller ange Name (obligatoriskt), Email (obligatoriskt) och valfri Phone.
- Lägg till Line Items:
- Varje rad har en beskrivning, ett antal (Qty) och Unit Price. Radens total uppdateras automatiskt.
- Klicka på Add Item för fler rader.
- Sätt Due Date (valfritt men rekommenderat — det triggar automatiska påminnelser om förfallen faktura).
- Valfri Memo (synlig för kunden) och Internal Notes (privata för ditt team).
- Klicka på Save Draft för att behålla den för senare, eller Save & Send för att skicka den direkt.
Utkast aviserar inte kunden. De ligger kvar på Draft-fliken tills du skickar eller tar bort dem.
Skicka den
När du är redo, öppna utkastet och klicka på Send. Rowie pushar fakturan till Stripe, som:
- Genererar en hostad betalningssida på Stripe.
- Genererar en PDF.
- Mejlar kunden båda.
Fakturans status växlar till Sent. Kunden betalar på den Stripe-hostade sidan, och statusen växlar till Paid. Utbetalningar landar på ditt Stripe Connect-saldo som vilken annan transaktion som helst.
Fakturanumrering
Varje faktura får ett löpande nummer som spåras per organisation. Stripe hanterar den faktiska numreringen; du kan se numret på fakturadetaljsidan.
Påminnelser
Förfallna fakturor triggar automatiska påminnelsemejl genom Stripes faktureringsinfrastruktur. Du kan också skicka en manuell påminnelse när som helst — öppna fakturan och klicka på Reminder.
Statusåtgärder
Från en öppen faktura kan du:
- Edit — endast tillgängligt medan fakturan fortfarande är Draft.
- Send — gör om en Draft till Sent.
- Reminder — knuffa kunden manuellt.
- Copy Link — kopiera den Stripe-hostade betalnings-URL:en.
- View Invoice — öppna den kundvända hostade sidan.
- Download PDF — hämta PDF-kopian.
- Duplicate — klona alla rader till ett nytt utkast. Användbart för återkommande B2B-fakturering eller månatliga retainers.
- Void — annullerar fakturan i Stripe. Kundens hostade sida reflekterar annulleringen. Använd detta om fakturan skapades av misstag. Kan inte ångras.
- Delete — endast tillgängligt för Draft-fakturor. Tar bort utkastet permanent.
- Refund — för Paid-fakturor. Utfärdar en hel eller partiell återbetalning till kundens ursprungliga betalmetod.
- Mark uncollectible — behåller fakturan i dina register men stoppar påminnelser. Använd för avskrivningar. Varken void eller mark uncollectible släpper betalningar som redan har clearats.
Återbetala en betald faktura
Öppna den betalda fakturan → Refund. Du kan ange ett partiellt belopp eller använda Full refund för att återbetala hela Amount Paid. Lägg till en valfri Reason för dina register. Återbetalningen går tillbaka till kundens ursprungliga betalmetod.
Partiella återbetalningar lämnar fakturan som betald; fulla återbetalningar flippar statusen till Refunded.