Locations och uppsättning av flera försäljningsställen
Sätt upp flera försäljningsställen under ett Rowie-konto och tilldela personal per location.
Om du driver mer än ett försäljningsställe under samma juridiska person — en food truck plus en fysisk lokal, två barer i olika städer, ett kafé med pop-up på event — grupperar Rowie dem som locations under en enda organisation.
Var hittar man locations
Locations ligger på sidan Organization i vendor portal — inte under "Account" eller "Settings". För att komma dit:
- Klicka på Organization i sidofältet (under ACCOUNT-gruppen längst ner).
- Avsnittet Locations ligger högst upp på sidan. Din första location skapades vid signup; ytterligare visas här när du lägger till dem.
Varje location visas som ett kort med sitt namn och sina detaljer, plus de autogenererade POS- och Kitchen-systemkontona för den locationen (se Staff-, POS- och kitchen-inloggningar).
Lägg till en location
- På sidan Organization, i avsnittet Locations, klicka på + Add location.
- Ange locationens namn (t.ex. "Downtown bar"), adress och andra detaljer.
- Spara. Nya locations är aktiva som standard och får direkt sina egna POS- + Kitchen-systemkonton.
Varför locations spelar roll
Locations styr flera beteenden:
- Menus, floor plans och bookings är var och en fästa vid en location vid skapandet. Samma fysiska meny kan återanvändas över locations, men operativ data (tables, sessions, bookings) tillhör en location.
- Sessions och orders taggas med den location de skedde på — så att analys och rapporter filtrerar rent per försäljningsställe.
- Skattesatser kan sättas per location, med fallback till organisationsstandarden. Se Skattesatser.
- Personal-scoping — personal (
user-roll) och POS / Kitchen-konton ser endast data för de location(er) som tilldelats dem. Owners och admins ser allt aggregerat över hela organisationen.
Tilldela personal till locations
- Gå till Staff i sidofältet.
- Klicka på en personalmedlem.
- Bocka i de locations de ska ha åtkomst till.
- Den första ibockade locationen blir deras default-location när de loggar in.
Personal kan tilldelas flera locations. I vendor portal väljer de den aktiva via location-växlaren i sidofältet; på mobile POS väljer de den via Account → Location när de har åtkomst till mer än en.
Location-växlaren i sidofältet visas endast för personal (
user-roll). Owners och admins ser alltid org-omfattande data och behöver inte välja en location för att bläddra.
Inställningar per location
Varje location-kort på sidan Organization exponerar:
- Locationens namn, adress och kontaktdetaljer.
- Systemkontona för POS och Kitchen (med knapparna Generate password / Set manually).
- En tax rate-override per location (se Skattesatser).
Ta bort en location
Locations är soft-deletade — historiska orders och sessions på den locationen bevaras. Portalen blockerar borttagning när:
- Det är den enda aktiva locationen i organisationen.
- Det finns öppna eller pågående bordssessioner på den.
- Den har fortfarande menus, floor plans, aktiva bookings eller booking pages kopplade.
Tilldela om eller stäng dessa beroenden och ta sedan bort.