Tuntien kirjaaminen ja palkanlaskennan ajaminen

Team Pay (Pro) on Rowien palkanlaskuri. Se seuraa henkilöstön tunteja, kohdentaa tippejä, laskee ylityöt ja tuottaa CSV:n, jonka voit antaa kirjanpitäjällesi tai ladata olemassa olevaan palkanlaskentajärjestelmääsi (Gusto, ADP, QuickBooks, pankin laskunmaksu).

Tärkeää: Rowie ei siirrä rahaa henkilöstön palkanmaksuun. CSV on toimite. Stripe Connect ei salli connected-to-connected-siirtoja, ja työnantaja→henkilöstö-rahaliikkeen järjestäminen on säänneltyä toimintaa (Money Transmitter -lisenssi useimmissa USA:n osavaltioissa). Maksat henkilöstölle olemassa olevan palkanmaksupalveluntarjoajasi kautta.

Team Pay -sivu sijaitsee sivupalkin FINANCE-ryhmässä. Owner- ja admin-roolit näkevät sivun ylälaidassa neljä välilehteä: Tips, Team, Hours, Pay Runs. Staff-käyttäjät näkevät yksinkertaistetun "My Pay" -näkymän vain omasta historiastaan.

Aseta tuntipalkat

Tuntipalkat asetetaan henkilöstön jäsenkohtaisesti Team Payn sisältä (ei Staff-sivulta):

1. Myyjäportaali → Team Pay → Team.
2. Valitse henkilöstön jäsen listalta.
3. Aseta Hourly rate -arvo tietomodaaliin.

Palkkoja voi muokata milloin tahansa. Uudet palkat soveltuvat tuleviin laskelmiin; jo lasketut palkka-ajot säilyttävät sen palkan, jolla ne laskettiin.

Ylityö ei ole määritettävissä henkilöstön jäsenkohtaisesti — se on yksi organisaation laajuinen sääntö (katso alla).

Määritä ylityö- ja palkka-asetukset

Avaa "Team Pay" -sivun otsikon vieressä oleva ratasikoni avataksesi Pay Settings:

• Overtime warning threshold (h/viikko, oletus 40) — säätää sen amber-värisen varoitusbannerin, joka näkyy Hours-välilehdellä, kun henkilöstön jäsen ylittää viikossa rajan.
• Overtime pay rules — palkka-ajossa käytettävät kerrokset (multipliers). Kaksi esiasetusta:
  • US: 1.5× yli 40 h/vk jälkeen.
  • CA: 1.5× yli 40, 2× yli 50.
  • Tai lisää manuaalisesti omat kerrokset (enintään 10).
• Pay schedule: Manual, Weekly, Bi-weekly tai Monthly. Informatiivinen — Rowie ei aja palkkoja automaattisesti; käynnistät palkka-ajot itse.
• Tip distribution: Proportional (tehtyjen tuntien suhteessa) tai Equal (jaetaan tasan jakson tunteja tehneiden kesken).

Kirjaa tunteja

Team Pay → Hours. Näkymä avautuu oletuksena nykyiseen viikkoon, ja siinä on chevron-painikkeet edellisille viikoille (et voi siirtyä tuleviin).

Klikkaa Log hours avataksesi syöttömodaalin. Kaksi tilaa:

• Bulk entry (uusien kirjausten oletus) — valitse päivämäärä ja syötä tunnit haluamillesi henkilöstön jäsenille kerralla. Käytä päivän päätteeksi tehtävään vuorokirjaukseen.
• Single entry — valitse yksi henkilöstön jäsen, aseta alkuaika, loppuaika, kokonaistunnit, taukominuutit ja valinnaiset muistiinpanot. Käytä yksityiskohtaisiin vuoroihin tai muokkauksiin.

Hours-välilehti nostaa automaattisesti esiin kaksi varoitusta:

• Overtime — henkilöstön jäsenet, jotka ylittävät määritetyn viikoittaisen rajan (amber-banneri).
• Missing breaks — mikä tahansa vähintään 5 tunnin vuoro, jossa on 0 taukominuuttia (vaivihkainen harmaa banneri).

Owner- ja admin-roolit voivat muokata tai poistaa minkä tahansa kirjauksen. Staff näkee omat kirjauksensa "My Pay" -näytöllä.

Luo palkka-ajo

Team Pay → Pay Runs → + New pay run. Velhossa on neljä vaihetta:

1. Period — palkka-ajon nimi (valinnainen) sekä alku- ja loppupäivämäärä. Oletuksena nykyinen viikko.
2. Review — velho laskee automaattisesti:
   • Tunnit × tuntipalkka
   • Ylityötunnit ja ylityöpalkka (Pay Settings -sääntöjen mukaisesti)
   • Tippikohdennukset (proportional tai equal, Pay Settingsin mukaisesti)
   • Henkilöstökohtaiset yhteissummat Voit poistaa ajon tästä vaiheesta sen ollessa vielä tilassa draft tai calculated.
3. Confirm & pay — rasti "amounts are correct" -valintaruutuun ja klikkaa Approve & download. Tämä merkitsee jokaisen erän tilaan external ja viimeistelee ajon.
4. Done — lataa CSV. Ajo on nyt lukittu; voit silti monistaa sen siemeneksi seuraavalle jaksolle.

Velho ei veloita ketään — vihreä "Approve & download" -painike lukitsee vain laskelman ja tuottaa CSV:n. Mahdolliset ajon tilat: draft, calculated, approved, processing, completed, failed, partial.

CSV-viennit

Käytettävissä on kolme CSV-vientiä:

• Per pay-run CSV (Pay Runs -välilehti → klikkaa ajoa → CSV-painike, tai automaattilataus velhon lopuksi) — yksi rivi henkilöstön jäsentä kohden sarakkeineen: Staff member, Email, Hours, Regular hours, Overtime hours, Rate, Wages, Overtime wages, Tab tips, Total, Status. Sisältää yhteenvetorivin.
• All pay runs CSV (Pay Runs -välilehti → CSV-painike otsikkopalkissa) — yksi rivi palkka-ajoa kohden nimineen, jaksoineen, tiloineen, henkilöstömäärineen, palkkoineen, tippeineen ja yhteissummineen.
• Annual summary CSV (Pay Runs -välilehti → laajenna sivun alalaidasta "Annual summary — {year}" → CSV) — yksi rivi henkilöstön jäsentä kohden kalenterivuoden ajalta sekä journal-entry-lohko (debit Wages Expense, debit Tips Expense, credit Bank/Cash) kirjanpitäjäsi käyttöön.

Rivikohtainen valuutta säilyy historiallisissa ajoissa — jos organisaatiosi valuutta muuttuu, vanhat palkka-ajot näkyvät ja viedään siinä valuutassa, jossa ne luotiin.

Tippipoolit

Tippipooleja hallitaan erikseen kohdasta Team Pay → Tips. Luo pooli, määritä sen jakso, kohdista vuorot ja viimeistele. Poolin kohdennukset näkyvät jokaisen henkilöstön jäsenen seuraavassa palkka-ajossa kohtana "Tab tips".