Laskujen luominen ja lähettäminen
Luo Stripen isännöimiä laskuja B2B-laskutusta tai kertaluonteista asiakaslaskutusta varten.
Laskut on tarkoitettu asiakkaiden laskuttamiseen kasvotusten tehtävän POS-myynnin ulkopuolella — net-30 B2B, catering, tulevien tapahtumien ennakkomaksut, freelance-työ. Rowie luo laskun Stripessa ja lähettää asiakkaalle sähköpostiin isännöidyn sivun, jolla hän maksaa kortilla, ACH:lla tai muulla Stripe-menetelmällä.
Laskut ovat Pro-ominaisuus. Tarvitset myös liitetyn Stripe-tilin (Banking määritetty, veloitukset käytössä). Starter-tason myyjät näkevät Upgrade to Pro -kehotteen; Pro-myyjät ilman Stripe Connectia näkevät Banking-käyttöönoton kehotteen. Katso Setting up Stripe Connect.
Löydä sivu
Myyjäportaali → Invoices sivupalkista (SELL-osion alla).
Sivun yläosassa on neljä yhteenvetolaattaa: Outstanding, Paid This Month, Drafts, Overdue. Laattojen alla ovat tila-välilehdet — All, Draft, Sent, Paid, Overdue, Void, Refunded, Uncollectible — ja hakukenttä.
Luo lasku
- Klikkaa + New Invoice oikeasta yläkulmasta. Jos sinulla ei ole vielä laskuja, tyhjän tilan Create Invoice -painike tekee saman.
- Täytä Customer: valitse olemassa oleva asiakas tai syötä Name (pakollinen), Email (pakollinen) ja valinnainen Phone.
- Lisää Line Items:
- Jokaisella rivillä on kuvaus, määrä (Qty) ja Unit Price. Rivin summa päivittyy automaattisesti.
- Klikkaa Add Item lisätäksesi rivejä.
- Aseta Due Date (valinnainen mutta suositeltu — se laukaisee automaattiset myöhästymismuistutukset).
- Valinnainen Memo (näkyy asiakkaalle) ja Internal Notes (yksityinen tiimillesi).
- Klikkaa Save Draft säilyttääksesi sen myöhemmäksi tai Save & Send lähettääksesi sen heti.
Luonnokset eivät ilmoita asiakkaalle. Ne odottavat Draft-välilehdellä, kunnes lähetät tai poistat ne.
Lähetä se
Kun olet valmis, avaa luonnos ja klikkaa Send. Rowie työntää laskun Stripeen, joka:
- Luo isännöidyn maksusivun Stripessa.
- Luo PDF:n.
- Lähettää asiakkaalle sähköpostin, jossa on molemmat.
Laskun tila vaihtuu tilaan Sent. Asiakas maksaa Stripen isännöidyllä sivulla, ja tila vaihtuu tilaan Paid. Payoutit menevät Stripe Connect -saldoosi kuten mikä tahansa muu tapahtuma.
Laskun numerointi
Jokainen lasku saa juoksevan numeron organisaatiokohtaisesti. Stripe käsittelee varsinaisen numeroinnin; näet numeron laskun tietosivulla.
Muistutukset
Eräpäivän ohittaneet laskut laukaisevat automaattiset muistutussähköpostit Stripen laskutusinfrastruktuurin kautta. Voit myös lähettää manuaalisen muistutuksen milloin tahansa — avaa lasku ja klikkaa Reminder.
Tila-toiminnot
Avoimesta laskusta voit:
- Edit — käytettävissä vain, kun lasku on vielä Draft.
- Send — muuttaa Draftin Sent-tilaan.
- Reminder — manuaalinen tönäisy asiakkaalle.
- Copy Link — kopioi Stripen isännöity maksu-URL.
- View Invoice — avaa asiakasta varten isännöidyn sivun.
- Download PDF — lataa PDF-kopio.
- Duplicate — kloonaa kaikki riviartikkelit uudeksi luonnokseksi. Hyödyllinen toistuvaan B2B-laskutukseen tai kuukausittaisiin retainereihin.
- Void — peruuttaa laskun Stripessa. Asiakkaan isännöity sivu heijastaa mitätöinnin. Käytä, jos lasku luotiin erehdyksessä. Ei voi peruuttaa.
- Delete — käytettävissä vain Draft-laskuille. Poistaa luonnoksen pysyvästi.
- Refund — Paid-laskuille. Hyvittää täyden tai osan summan asiakkaan alkuperäiselle maksutavalle.
- Mark uncollectible — säilyttää laskun tiedoissasi, mutta lopettaa muistutukset. Käytä alaskirjauksiin. Mitätöinti tai uncollectible-merkintä ei vapauta jo selvinneitä maksuja.
Maksetun laskun hyvittäminen
Avaa maksettu lasku → Refund. Voit syöttää osasumman tai käyttää Full refund -vaihtoehtoa hyvittääksesi koko Amount Paid -summan. Lisää valinnainen Reason kirjanpitoasi varten. Hyvitys palaa asiakkaan alkuperäiselle maksutavalle.
Osittaiset hyvitykset jättävät laskun maksetuksi; täydet hyvitykset muuttavat tilan tilaan Refunded.