Toimipisteet ja monitoimipisteinen käyttö
Aseta useita toimipisteitä yhden Rowie-tilin alle ja kohdista henkilöstö toimipisteittäin.
Jos pyörität useampaa kuin yhtä toimipistettä saman oikeushenkilön alla — ruokarekkaa plus kivijalka, kahta baaria eri kaupungeissa, kahvilaa plus pop-up tapahtumissa — Rowie ryhmittää ne toimipisteiksi yhden organisaation alle.
Mistä löydät toimipisteet
Toimipisteet sijaitsevat myyjäportaalin Organization-sivulla — eivät "Account"- tai "Settings"-kohdassa. Päästäksesi sinne:
- Klikkaa sivupalkista Organization (ACCOUNT-ryhmän alla alhaalla).
- Locations-osio on sivun ylälaidassa. Ensimmäinen toimipisteesi luotiin rekisteröitymisen yhteydessä; muut ilmestyvät tähän, kun lisäät niitä.
Jokainen toimipiste näkyy korttina nimellä ja tiedoilla varustettuna, sekä automaattisesti luotuna POS- ja keittiön järjestelmätilinä kyseiselle toimipisteelle (katso Staff, POS and kitchen logins).
Lisää toimipiste
- Klikkaa Organization-sivulla Locations-osiossa + Add location.
- Syötä toimipisteen nimi (esim. "Downtown bar"), osoite ja muut tiedot.
- Tallenna. Uudet toimipisteet ovat oletuksena aktiivisia ja saavat välittömästi omat POS- ja keittiön järjestelmätilit.
Miksi toimipisteet ovat tärkeitä
Toimipisteet ohjaavat useita käyttäytymisiä:
- Menut, pohjapiirrokset ja varaukset kiinnitetään luotaessa kukin yhteen toimipisteeseen. Samaa fyysistä menua voi käyttää useassa toimipisteessä, mutta operatiivinen data (pöydät, istunnot, varaukset) kuuluu yhdelle toimipisteelle.
- Istunnot ja tilaukset merkitään sen toimipisteen mukaan, jossa ne tapahtuivat — joten analytiikka ja raportit suodattuvat siististi toimipisteittäin.
- Verokannat voidaan asettaa toimipistekohtaisesti, ja oletuksena käytetään organisaation arvoa. Katso Tax rates.
- Henkilöstörajaus — staff (
user-rooli) ja POS-/keittiötilit näkevät vain niille toimipisteille kuuluvan datan, joihin heidät on kohdistettu. Owner- ja admin-roolit näkevät kaiken aggregoituna koko organisaation tasolla.
Kohdista henkilöstö toimipisteisiin
- Mene sivupalkista kohtaan Staff.
- Klikkaa henkilöstön jäsentä.
- Valitse toimipisteet, joihin heillä tulisi olla pääsy.
- Ensimmäisestä valitusta toimipisteestä tulee heidän oletustoimipisteensä, kun he kirjautuvat sisään.
Henkilöstö voidaan kohdistaa useaan toimipisteeseen. Myyjäportaalissa he valitsevat aktiivisen sivupalkin sijaintivalitsimella; mobiili-POS:ssä he valitsevat sen kohdasta Account → Location, jos pääsyä on useampaan.
Sivupalkin sijaintivalitsin näkyy vain staff-tasolla (
user-rooli). Owner- ja admin-tasot näkevät aina koko organisaation datan, eikä heidän tarvitse valita toimipistettä selaillakseen.
Toimipistekohtaiset asetukset
Jokainen toimipisteen kortti Organization-sivulla tarjoaa:
- Toimipisteen nimen, osoitteen ja yhteystiedot.
- POS- ja Kitchen-järjestelmätilit (Generate password / Set manually -painikkeilla).
- Toimipistekohtaisen tax rate -ohituksen (katso Tax rates).
Toimipisteen poistaminen
Toimipisteet poistetaan pehmeästi — kyseisen toimipisteen historialliset tilaukset ja istunnot säilytetään. Portaali estää poiston kun:
- Se on organisaation ainoa aktiivinen toimipiste.
- Sillä on avoimia tai käynnissä olevia pöytäistuntoja.
- Sillä on yhä menuja, pohjapiirroksia, aktiivisia varauksia tai varaussivuja liitettynä.
Siirrä tai sulje nämä riippuvuudet ja poista sitten.