Tapahtumien ja lipputasojen luominen

Rowien tapahtumamoduuli antaa sinun myydä lippuja mihin tahansa aikasidonnaiseen — konserttiin, stand-up-iltaan, illalliseen, panimokierrokseen, pop-up-markkinoille — tai järjestää ilmainen RSVP-tapahtuma. Asiakkaat ostavat markkinointisivuston kautta; sinä skannaat ovella mobiilisovelluksella.

Tarvitset liitetyn Stripe-tilin (Banking määritetty, veloitukset käytössä) ennen kuin voit luoda tai julkaista tapahtumia. Katso Setting up Stripe Connect, jos et ole vielä tehnyt sitä.

Luo tapahtuma

1. Myyjäportaali → Events sivupalkista (SELL-osion alla).
2. Jos tämä on ensimmäinen tapahtumasi, tyhjässä tilassa näkyy Create your first event ja + Create Event -painike. Sen jälkeen oikean yläkulman painike on + New Event.
3. Tapahtuman muokkain avautuu. Täytä:
   • Event Name (esim. "Summer Music Festival").
   • URL Slug — URL-osa. Jätä tyhjäksi luodaksesi nimen pohjalta automaattisesti. Julkinen sivu on osoitteessa rowie.io/events/your-slug.
   • Description — rikastettu teksti. Näkyy julkisella tapahtumasivulla.
   • Event Thumbnail (1200×675, 16:9) ja Event Banner (1920×480, 4:1).
   • Starts At ja Ends At, sekä Event Timezone. Ajat näytetään tässä aikavyöhykkeessä julkisella sivulla.
   • Venue Name ja Address.
   • Visibility: Public (listattu julkisella tapahtumasivulla) tai Link Only (saavutettavissa vain niille, joille jaat URL:n).
   • Event Type: Paid Tickets (aseta hinnat tasoittain) tai RSVP Only (ilmainen rekisteröinti).
   • Valinnainen: Max Tickets Per Order, Age Restriction, Contact Email, Refund Policy, Brand Color.
4. Lisää vähintään yksi lipputaso (katso seuraava osio) — tapahtumia ilman tasoa ei voi julkaista.

Tapahtuma tallennetaan Draft-tilassa. Julkinen sivu on piilossa, kunnes julkaiset.

Lisää lipputasot

Taso on hintapiste — General Admission, VIP, Early Bird. Jokaisella on oma kapasiteettinsa ja hintansa. Sinulla on oltava vähintään yksi taso, ennen kuin voit julkaista.

Tapahtuman muokkauksessa:

1. Vieritä kohtaan Ticket Tiers (tai RSVP Tiers, jos tapahtuma on vain RSVP).
2. Klikkaa + Add Tier.
3. Täytä:
   • Name (esim. "VIP", "General Admission").
   • Description (valinnainen — näkyy asiakkaille julkisella sivulla).
   • Price organisaatiosi valuutassa, syötettynä desimaaliarvona (esim. 25.00 = $25.00). RSVP-only-tapahtumat ohittavat hintakentän — tasot ovat aina ilmaisia.
   • Max Quantity (tai Max RSVPs RSVP-tapahtumissa) — jätä tyhjäksi rajoittamattomaan. Taso piiloutuu julkiselta sivulta loppuunmyytynä.

Tapahtuman olemassaolon jälkeen voit lisätä, muokata ja poistaa tasoja myös tapahtuman tietosivulta → Overview-välilehti → Ticket Tiers -osio. Tasoja, joilta on myyty lippuja, voi muokata mutta ei poistaa — hintamuutokset vaikuttavat vain tuleviin ostoihin; nykyiset lipunhaltijat säilyttävät maksamansa hinnan.

Julkaiseminen

Avaa tapahtuma ja klikkaa Publish (oikea yläkulma). Rowie varmistaa, että tapahtumalla on vähintään yksi taso ja päivämäärät ovat kelvolliset, ja muuttaa sitten tilan tilaan Published. Julkinen sivu menee live-tilaan välittömästi osoitteessa rowie.io/events/your-slug.

Voit muokata nimeä, kuvausta, kuvia jne. julkaistunakin. Julkaisemattomaksi ottamiseksi käytä Cancel Event — tämä laukaisee automaattiset hyvitykset jokaisesta myydystä lipusta (vahvistusmodaalin takana, koska ei ole peruutusmahdollisuutta).

Mitä asiakkaat näkevät

• Tapahtuman hero bannerilla, nimellä, päivämäärällä/ajalla, paikalla ja kartalla.
• Lipputasolista hintoineen, kapasiteettineen (jos asetettu) ja kuvauksineen.
• Get tickets → Stripe Checkout valitulle tasolle ja määrälle.
• Maksun jälkeen: vahvistussivu Add to Apple Wallet ja Add to Google Wallet -painikkeilla.
• Vahvistussähköposti QR-koodeilla ja lompakkopassien linkeillä.

Muistutussähköposti lähtee automaattisesti 24 tuntia ennen tapahtumaa QR-koodien ja paikan tietojen kera.

Jakaminen

Tapahtuman tietosivulla Share-kortti (näkyvissä julkaisemisen jälkeen) tarjoaa:

• Julkisen URL:n Copy Link -painikkeella.
• QR-koodin, jonka voit ladata PNG:nä painikkeella Download QR Code — tulosta lentolehtisiin, julisteisiin, somepostauksiin.

Myyntien ja hyvitysten hallinta

Tapahtuman tietosivulla on kolme välilehteä:

• Overview — tapahtuman tiedot, tasot, jakokortti.
• Tickets (tai RSVPs) — jokainen myyty lippu, ryhmiteltynä ostoittain. Lähetä vahvistussähköposti uudelleen tai hyvitä yksittäisiä lippuja / koko ostoja.
• Stats — tulot, myyty yhteensä, skannattu yhteensä, hyvitysten määrä ja tasokohtainen erittely.

Katso Scanning tickets at the door sisäänpääsytyönkulkua varten.